2021年 佛山ISO9001认证质量管理体系审核要点和策略南海ISO 质量管理体系审核准则只要为ISO9001:2008《质量管理体系要求》标准。为帮助审核员提高审核的有效性和效率,特编制了审核要点,为审核员制定审核检查表提供框架。审核员应结合受审核方及其QMS覆盖产品的具体情况进行必要的过程重组,内容的删减、方法的细化、抽样确定等工作,不宜直接使用本审核要点。 质量管理体系审核要点与策略(ISO9001:2008) 标准条款 审核要点 审核策略 4.1 总要求 ·是否按照标准要求建立、实施、保持和改进QMS? ·QMS所需的过程及顺序和关系是否被识别和确定和管理? ·QMS的关键过程所需资源和信息是否充分,并足以支持过程的有效运行和监控? ·QMS及过程测量和监控是否确定并有效?对测量和监控结果是否有分析和改进活动? ·是否对存在的产品质量有影响外包过程?是否明确这些过程并实施了控制? 文审时进行符合性审核/对管理层进行总体审核/选择过程进入深入审核/进行综合评价 4.2.1 总则 ·QMS文件是否满足了标准要求? ·QMS文件详略程度是否适当?是否适宜操作? ·QMS文件有哪些媒体、形式和类型?是否适当有效? 文审时进行符合性审核/对管理层进行总体审核/对主管部门进行重点审核/选择过程进行深入审核/进行综合评价 4.2.2 质量手册 ·是否编制并保持质量手册?其内容是否覆盖并且符合标准要求?并反映了为达到标准要求所采用的基本过程及方法? ·对标准要求有无删减?删减是否合理?删减说明是否充分、可信? ·手册是否引用或包括了程序文件? ·手册是否对QMS所需过程进行了描述?是否结合组织的产品/过程特点对这些过程间的相互关系加以确定?对组织机构及职能分配和描述是否恰当? ·手册是否受控? 文审时进行符合性审核/对主管部门进行重点审核/选择过程进行深入审核/进行综合评价 4.2.3 文件控制 ·是否按标准要求制定了程序文件? ·文件发布前是否得到批准,以确保文件的充分与适宜? ·文件是否按规定进行标识,保持清晰、易于识别和检索?文件的更改和现行修订状态是否易于识别? 对主管部门进行深入审核/选择过程审核/重点发散审核 4.2.3 文件控制 ·使用现场是否得到有效版本和适用文件?作废文件是否及时撤出? ·有哪些外来文件?是否得到标识?分发如何控制? ·保留作废文件是否有适当标识? 4.2.4 以顾客为关注焦点 “以顾客为关注焦点”的经营理念是否在组织中得到树立?组织的关注是否在顾客身上,特别是不满意顾客? ·为实现顾客目标,较高管理者是否推动全员参与?采取哪些方式和手段?效果如何? ·质量目标是否包括满足产品要求所需要的内容? ·质量目标是否具有可测量性?测量方法是否明确? ·质量目标实现程序如何? 文件审核时进行符合性审核/对管理层进行深入审核/重点发散审核/进行综合评价 5.4.2 质量管理体系策划 ·为实现质量目标是否进行QMS策划? ·策划的输出是否确定了实现目标的过程、资源以及持续改进的相应措施? ·对QMS的变更进行策划和实施时,过程是否受控?能否保持QMS的完整性 文件审核时进行符合性审核/对管理层进行重点审核/对相关部门进行重点审核 5.5职责权限和沟通 5.5.1 职责权限 ·组织结构以及各部门、各级人员的职责、权限及其相互关系是否被确定,并予以沟通? ·组织所有员工是否明确自己的职责、权限以及其他部门/人的相互关系,并被有效履行? 文件审核时进行审核/对管理层进行重点审核/对相关部门和人员进行发散审核 5.5.2 管理者代表 ·较高管理者是否*了管理者代表,并对其授权 ·管理者代表是否清楚自己的职责和权限并有效的履行? 文件审核时进行审核/重点发散审核 5.5.3 内部沟通 ·较高管理者是否在内部沟通中发挥了主导作用? ·有哪些沟通方式? ·各类人员是否了解组织的QMS 运行状况? ·内部沟通过程是否存在障碍? 对管理层进行重点审核/对各部门岗位进行发散审核/进行综合评价 5.6 管理评审 ·较高管理者是否按计划进行管理评审?评审时间间隔是否恰当? ·管理评审的输入输出内容是否符合标准要求? ·管理评审是否评价QMS(包括质量方针/目标)变更的需要 ·管理评审是否形成了记录?其内容是否对QMS的适宜性、充分性和有效性做出评价,同时确定QMS过程及产品改进的机会和措施?是否保存记录? ·对管理评审输出的改进措施是否进行了跟踪验证? 对管理者进行重点审核/对主管部门进行深入审核 6资源管理 6.1 资源提供 ·为实施、保持改进QMS过程并达到顾客满意,组织是否及时确定并提供所需资源?关键过程、关键岗位的资源是否充分、适宜? ·对提供的资源是否进行了有效的管理和验证? 对主管部门深入审核/重点发散审核/问题溯源审核/进行综合评价 6.2 人力资源 ·是否确定了从事影响产品质量的各类人员多的能力?是否按岗位要求能力配置人员? ·是否按需求提供了培训或其他措施? ·是否评价(包括考核、观察、问卷等)所采取措施的有效性? ·员工质量意识如何? ·是否保持了教育、培训、技能和经验的适当记录? 对主管部门重点审核/重点发散审核/问题溯源审核/进行综合评价 6.3 基础设施 ·为达到产品符合要求,确定和提供哪些设施?是否进行了适当维护? ·设施、设备是否符合产品的需要? ·支持性的服务是否满足要求? 对主管部门深入审核/重点发散审核/综合评 7 产品实现 7.1 产品实现策划 ·产品的质量目标和要求有哪些?是否确定产品实现过程? ·对产品实现过程是否形成了必要的文件?对于没有形成文件的过程和活动如何控制?是否明确了必要的资源? ·是否规定了相应的验证和确认活动,以及验收准则? 对主管部门深入审核/重点对过程审核/或操作流程发散审核/综合评价 7.1 产品实现策划 ·是否规定了必要的记录? ·是否针对具体的产品、项目或合同编制了必要的质量计划? ·上述策划与QMS其他过程要求是否一致?是否适合组织运作方式? 7.2 与顾客有关的过程 7.2.1 与产品有关的过程 ·有哪些顾客、其要求有哪些差异?市场目标是否明确、适宜? ·顾客要求是否充分识别与确定?是否形成文件? ·与产品有关的法律法规有哪些?是否进行了收集与确定?是否进行了有效控制? 对主管部门深入审核/重点发散审核/问题溯源审核 7.2.2 与产品有关的要求的评审 ·产品要求评审的时间、内容和结果是否满足标准的要求?
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