财务外包应需准备什么:
1.与潜在客户沟通,了解客户合作意向。
2.为了较周到地为客户提供良好的服务,深入了解客户公司以下内容:公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、公司的员工人数等
3.报价。根据*二条了解客户情况后,结合公司的服务定价政策,初步向客户提供报价。
4.签订服务合同,**客户权益。
5.跟踪客户至少3次,并与客户达成或上门作进一步沟通计划。
财务外包的前提可以只把其中的一段(即某一个业务流程)或两段给外包服务公司来做,比如企业的资产负债表,包括应收款、存货等内容,而存货又可分成采购、入库、出库等环节,也就是说外包的只是细分后其中的一个部分。
与此同时财务中某些流程的外包,能给管理者节约一些时间,而利用这些时间去增加公司收入;会计外包使公司较有效率,因此可以较赚钱。通常,财务功能包括以下几个部分:应付账款、应收账款、总分类账、固定资产核算,这些步骤不但不能给公司提供有**的决策参考,反而效率低下,增加公司的运营成本。
财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成**的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率较高。
企业在选择财务外包服务公司时,应客观考虑以下几个因素:首先,质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素。其次,价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本,在选择外包商时,当其他条件相差无几时应该选择要价的外包商。再次,外包服务的程度,服务过的企业越多,财务管理时间越长,财务管理经验越丰富,市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。
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