保密柜与保险柜有相似之处,又有区别,简单区别如下:
1、使用用途
保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的;而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。
2、使用场所
保密柜一般适用于办公室或是档案室;而保险柜适用于家庭以及**和财会人员;
3、重量区分
一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。
保密柜的要求是文件保密,即对每次**有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人盗,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。
3保密柜常用锁具介绍。保密柜作为钢制文件柜的一种,是近新兴起来的柜子,人们都称之为保密文件柜、钢制保密柜,它比一般文件柜的保密性更强,主要用来存放重要机密文件资料。保密柜要的功能就是保密,而保密性能主要体现在锁具的运用上。目前市场上使用比较普遍的是电子密码锁和指纹锁。
钢制保密柜之塑料:
钢制保密柜的部分配件会用到塑料。所用的塑料不是普通的塑料,而是采用了材质,添加了熔融铝、陶瓷和矿物硬块。由于行业特性要求,它可以同时具有防火与防盗功能。
9.关于郑州保密柜选购的那些事儿。保密柜是由冷轧钢板压制成的钢制文件柜,加上其表面运用了静电粉末喷涂、热镀锌、电镀锌、或是磷化处理后,导致了保密柜的高强度以及高硬度。保密柜往往在防火性、牢靠度以及环保性上更具有优势。
10.保密柜的要求是文件保密,即对每次开锁有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。
保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
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