国家对于毕业后尚未就业的的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
档案托管有什么好处?
在人才交流中心办理个人档案托管手续后,可以办理养老保险,即使在未交养老金的单位就职,您都可以自己缴纳社会保险,解决您的后顾之忧!同时您的合法权益将得到**。
如:受理出境事宜、党团关系管理、代办社会保险、出具以档案为依据的各种等等。
已就业毕业生的档案存放?
根据经验,到企业工作的毕业生将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便,通常需要收取一定费用,一般每年二三百左右(各地情况有差异)。
高校毕业生档案托管所需材料:
1、高校毕业生办理人事档案托管所需材料:①报到证;②复印件。
2、高校毕业生办理人事档案转出所需材料:
①《委托保管人事档案协议书》;②调档单位开据的调档函;③复印件。
办理程序:
高校毕业生携带报到证和复印件到惠农区就业创业服务局填写《委托保管人事档案协议书》并办理实名制登记。
高校毕业生办理档案转出时,携带《委托保管人事档案协议书》调档函和及复印件进行办理。档案寄出由人才交流中心发邮政或机要,本人不能自带。
如果本人不能办理,可以代办,代办时需要代办人复印件和办理所需材料。
档案托管注意事项:
一、公共集体户管理的对象
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生,在毕业时未落实就业单位,需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人,不接收配偶、父母及子女。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关、升学、经历、存档、出国等方面的及补办,为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供托管服务,不能为办理结婚登记;计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记,需把迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间
未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理,就业期限到后还没有落实就业单位的将其关系转回毕业生入学前所在地。
三、办理应该提供的材料
(1)毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校) 、“”、“”的原件及复印件各一份;二张半寸黑白正面免冠近照(照片按制作的要求);身高、血型(县级及县级以上提供);“迁移证”。
(2)如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管协议书》和常住人口登记表。
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