1、年会形式:企业会议+晚宴。致辞、表彰员工、表演节目穿插游戏活动同时聚餐。
2、年会人员的具体安排与职责:会议及晚宴主持人的选定。
年会——激扬士气,部署,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。通过一个好的年会可以振奋精神,统一认识,锁定目标,从而达到团结员工,沟通客户,亲密,共启人生的目的。在您办一个高素质好效果的年会的同时,又能与员工和客户在山海间达到一种回归自然的亲密融和,让你真正体验一次“有意义的年会”。
活动目的:
1.加深员工对企业的感情;
2.增进员工之间的沟通与交流;
3.增强员工之间的团队协作意识;
4.创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气;
5.展现企业文化与员工精神风貌;
6.展望企业美好未来。
项目部:的项目执行技能,每一位成员从事项目执行经验不低于3年;富有活力的项目成员,用热忱,认真,严谨的作风感染着每一个意向合作的客户。我们对项目人员的品行、度有着非常高的要求;
创意部:团队由创意总监、创意副总、美术、平面、空间设计师、文案等等组成的强大阵容。每一个案子少有两个团队进行内部比稿,极大的贴近客户的需求;
执行部:对接项目经理和工厂,对所有物料,画面全权负责,保证效果图和现场搭建出来的还原率90%以上;
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上,上午比较严肃的进行全员大会,讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队,将整场气氛推向后结束活动开始就餐。
想要做好年会活动策划,我们就需要把下面的各个流程做好,一场成功的企业年会活动基本就已经完成了。
1、时间的确定:必须提前订好年会活动的时间,具体流程时间的安排都要一一做好。
2、地点选择:确定好时间后,重要的就是选择好地点了,要根据企业的具体情况和当时的天气情况而做好两手准备,室内还是室外。
3、年会活动策划的目的:企业年会活动策划的目的一般是有增强企业员工的凝聚力、塑造企业形象、巩固客户关系等。
4、人员的安排管理:关于参加年会活动的人数统计、人员的邀请、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等的安排组织。
5、餐饮管理:了解参加企业年会活动的人用餐需求,尽量选择大家都比较喜爱吃的菜色。
6、节目的策划:年会策划活动准备的节目,可以请的表演团队进行表演,也可以发动员工积极准备表演节目进行表演,可以促进员工的积极性。
7、年会活动的亮点和重点策划:策划企业年会活动节目的亮点和重点,必须要能引起全场轰动效应的,给来宾带来回味无穷的感觉。
8、年会活动策划流程安排:时间的安排非常重要,比如什么时间上场发言,节目什么时候开始,晚会的整体时间的把控。
9、现场控制:确定好年会活动策划的总负责人,现场的总控和现场效果负责人的安排。
10、场地的布置:企业年会活动现场需要布置的效果,是隆重热闹、大方文雅还是表现企业文化或风格等。
11、背景板、舞台设计搭建:舞台的设计和搭建、背景设置是否。
12、灯光音响设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
13、物料管理:酒水管理、演出服装管理、礼品管理、公司资料管理等。
14、经费预算的控制:年会总预算控制、节目预算控制、餐饮费预算控制等.
大型年会活动在举办的时候,注意事项很多,今天就来看看年会活动举办的三个重要注意事项:
,大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性
毕竟大学年会活动耗费的比较多,比如人力、物力。企业举办年会活动重要的就是要根据传播需要,吸引更多的人去参加年会活动,这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动是不可能的,目的不鲜明的年会活动策划,也是不值得的。
第二,大型年会活动策划也需要计划性
每一件事情在进行之前,都是要具备自己的计划,大型企业特色年会策划更是不例外,而且更要求有周密的计划,才能让年会活动顺利举办完成。
第三,参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念
毕竟属于大型企业年会活动,肯定要有众多的人去参与,但是,并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工,要开一个全体大会,也属于众多人参与,这肯定不属于大型企业年会活动。其实,大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根本区别并非是参与人数多少,而是活动的社会化程度如何。
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