很多企业认为通过知识产权贯标后,就万事大吉。其实,你知道吗?贯标通过后,每年需要进行监督审核。什么是监督审核,为什么要进行监督审核,接下来企知认证为大家详细介绍。
1、什么是监督审核?
监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,其目的是检查体系的运行情况,验证并确认其体系继续保持的和有效性。
因此在知识产权管理体系证书的三年有效期内,企业需要进行两次监督审核。
贯标流程
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标的启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标的相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项进行采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程
(1)模拟认证:聘请外部,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
贯标认证的好处
1项目申报机会
作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
2有助于高企等认定
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善认定管理办法,将认证情况作为认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与政策的衔接。”
3防范风险
提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、**权保护,对外贸易、海外等。
4充分利用知识产权**
1)技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益;
2)融资:提升企业无形资产**,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取较大的收益;
3)通过挖掘进行**布局来促进创新,真正体现知识产权**;
企业做知识产权贯标的作用
由于企业知识产权管理的不规范,企业内务很少注重知识产权的形成,***缺乏保护,生产销售产生了知识产权纠纷,从而影响了其上市之路的通畅。通过知识产权贯标可以拥有以下好处:
1、激励企业自主创新
强化企业和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,**量多、质高的创新成果。
2、全面风险防范
强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。
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