一、代理记账服务方式
代理记账服务方式分客户送达和上门服务两种,其中:客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记账工装;上门服务是我公司派的会计师到客户单位进行记账工作。
二、记账服务目的
中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。
所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
三、记账服务人员
我们具有一批经验丰富的代理记账人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平人员,并保证客户在于与本公司签订的服务合同期内绝不中断记账服务
四、代理记账原则
遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保护客户商业秘密。
代理记账需要注意,必须要找一家具备代理记账的公司。这是非常关键的一点,因为如果你不瞪大眼睛好好找,误选了一家没有的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。
代理记账机构及其从业人员的义务:
(1)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(2)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
(3)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者**符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专人负责日常收支和保管;
(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
如何选代理机构
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的。一般来说,做账会计只要是财会相关即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
代理记账时需要注意的几个问题:
1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,会造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户,对于代理记账,认识的不足,理解的不够透彻。
2、对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
3、在代理记账法律关系中,因为受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,所以实践中争议很大。
4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构数量扔在不断增加,但是整体规模普遍较小,代理业务的范围不宽。真正能够提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等的会计服务的机构很少。
5、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名或以上的持有会计书的专职从业人员,而且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上技术。但是实际执行中,相当部分的代理记账机构并不符合此规定。
6、因为代理记账机构内部管理混乱。实际执行中代理记账操作不规范、内部的管理制度不健全也是现象十分的普遍,所以部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算等方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算并未能以权责发生制为基础,对所代理的公司未按《公**》计提法定、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度制财务会计报告都只有基本会计报表,均未按照制度规定要求的提供会计报表附注的内容等。
8、是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面,各家的代理记账机构水平悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价从而进行不正当竞争,还有部分的代理记账机构自身的经营收入核算不正规,甚至隐瞒收入现象也较常见。
荣胜成(天津)商务秘书有限公司是天津市市场监管局批准设立的,专业致力于为企业设立公司、财税服务、税收筹划一站式服务的专业机构,拥有14年的专业服务团队,其前身是天津市批获得财政局颁发的代理记账许可证书的专业机构之一。在二十多年的发展历程中,共为几千家企业提供了专业的服务,同时与各级主管部门、审批部门建立了良好的工作关系。目前本公司拥有多名专业服务,本公司托管和服务的企业行业涵盖包括贸易、科技型、服务业等多种业态。本公司坐落于繁华的南京路上,地理位置优越,可以及时、有效的提供各种服务 。本公司主要服务内容如下: 1、各类企业代理设立建账、财务记账、会计核算、纳税申报、年报年检 2、 常年财务顾问、政策咨询、税务筹划 3、企业所得税汇算清缴、内外资企业年度报表审计、企业弥补亏损审核认定、招标审计报告等 4、工商注册、营业执照项目变更(包括名称变更、法人变更、地址变更、注册资本变更、经营范围变更、股东变更)、外资公司各部门备案。 本公司以“诚信、优良”地服务赢得了广大客户的青睐,为客户提供“一站式”注册**,愿与您成为永远是信赖的朋友!欢迎各位企业电联或亲自来本公司实际考察。