想要提高客户公司中标率,就要对代做标书的要求定的非常严格。如果是招标书编制得不好,那么客户就达不到招标的目的;如果是投标书编制得不好,那么就会影响客户公司中标。那么,承接代做标书业务时,要注意哪些问题呢?如何才能把标书制作的较好?下面就跟大家分享一下代做标书需要注意的哪些问题。
一、充分反映客户需求
代做标书之前必须充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文件。
例如,编制招标文件时,招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标代理机构必须根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由编制标书,充分反映用户需求。同样,编制投标文件时,标书制作员也必须就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出充分反映客户公司实力的标书来。反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。
二、做标书必须科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。
在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写较具性和科学性的文件。前不久闹的沸沸扬扬的**被中国移动取消竞标的事件,就是因为**在编制标书时,多了三个字母。因为三个字母,丢了1.2亿元大单,可谓“一字千万金”!这样的案例值得每一位标书制作人员引以为戒。标书多写三个字,**痛失1.2亿!企业投标如何避免“小失误”?
三、在代写标书时,一定会接触许多客户公司的**机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。所以,无论是个人,还是一家的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
四、对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。
五、另外,制作标书,只是投标的一个环节,标书制作完成后的打印、盖章、封装,标书的邮寄、开标时间的提醒……这些环节,个人标书代写人员可能做不到,但是作为正规的代写公司,不应只关注标书内容本身,在这些客户容易出错的环节进行全流程的也是很有必要的。
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