:
支持置**
支持子
支持有效期设置
支持匿名
支持数据统计与导出
OA管理系统功能
公文管理
实现公文发文拟稿、收文处理、公文查阅的一体化公文管理,支持发文套红和电子
发文拟稿
拟稿、审核、套红、、签发的发文流程管理
收文处理
收文登记和收文处理流程
公文查阅
公文在线全预览模式查阅,公文阅处情况统计
公文归档
对所有发文及收文进行统一分类归档,并可随时调看当时的流程记录及文件原文
新闻通知和公告
图文浏览
类似“网页”浏览体验模式,快速获取信息
自由分类
新闻(公司新闻、行业、企业文化等),通知公告(制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等)
新闻推送
经过流程审核的新闻,支持直接推送至门户网站,*重复编辑发布
通知提醒
对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒
日程安排
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;对下属日程查询等
安排、计划、查看个人工作日程
方便查看下属的日程安排
实现日程中重要事项的提醒
安排、协调、预约、管理会议日程
会议安排中直接与会议室关联
资产管理
对企业内部固定资产、办公用品、低值易耗品等各项物品以及资产进行合理的管理,有效地管理内部库存以及出入库记录,同时针对固定资产进行全生命周期的管理
资产卡片
登记并管理资产的基本信息
出入库管理
管理资产的实时库存以及出入库记录
过程管理
对资产新增、领用、借用、调拨、送修、报废的整个生命周期进行管理
统计分析
对资产的状态、类别进行不同维度的统计分析,并形成各类报表
资源管理
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;对下属日程查询等
会议室管理
图形化展现当前会议室资源分布情况
会议申请
流程实现会议申请及会议室预约,并与根据会议时间段有效筛选当前可用会议室资源
车辆管理
对车辆资源和司机资源进行有效地管理, 以及车辆使用、调度、维修、报废流程的管理通过车辆调度合理安排企业车辆以及司机
车辆申请
通过流程实现车辆使用申请,并与当前闲置车辆及司机资源匹配,实现车辆自动化调度
考勤管理
在线考勤
上班登录系统,实现在线打卡功能
考勤机集成
与各类主流考勤机集成,自动导入考勤数据
流程集成
考勤报表数据自动与请假、出差、加班等考勤相关流程集成,较准确反映考勤情况
工作计划
WorkSite工作计划实现企业日常各项工作计划过程和结果管理,包括计划发布、计划审核、计划执行反馈、计划评价考核以及台帐汇总。支持目标下达模式和提报审核模式。
目标下达模式
计划方针目标分解,由集团公司以月或季度为单位,将集团方针目标分解到子公司/部门,再由子公司/部门分解到个人,个人落实工作计划的完成情况
提报审核模式
员工根据公司目标及绩效考核要求,自行提报每月工作计划并提交层层审核,并及时反馈计划执行的情况,公司对计划执行过程进行跟踪、评价、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通过WorkSite指令系统下达工作指令,设置专人督办,执行者定期反馈进展情况,后进行评价和考核,提升重要工作的效率和质量,终达到提升企业执行力的目的。
全生命周期管理
指令管理体系包括指令发布、指令执行反馈、指令督办、指令评价、指令考核全生命周期管理
形成管理闭环
流程的自下而上审批和指令的自上而下执行,形成了企业内部管理的有效闭环
多业务协作
指令来源可包括直接发布、流程指令、项目指令、会议指令、客户指令等多业务,形成与其他业务支撑模块的有效协作关联
不暴露,防攻击
*特的架构 ,让您的服务器不是暴露在公网中,无从下手,比自架互联网服务器还安全。
项目管控解决方案
常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队,项目经理则是项目团队的,他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作,在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现较高的运营效率。由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为,ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环:
项目立项
项目立项流程化,框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为**的项目计划,制定任务预算,各级执行人无限较分解计划,执行过程汇报任务进度,管理人员评价任务,对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展,更改任务状态,管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估,填写意见进行任务考核。
成都知品科技有限公司是一家专业从事网站建设、电商方案、APP开发及微信营销等网络传播服务商,为客户提供一站式品牌策划、创意设计、开发及托管服务。知品科技凭借对互联网行业的*到见解和丰富经验,在项目策划、项目管理、设计制作、技术开发和网络传播等多方面寻求平衡;在项目过程中,知品科技通过周密的策划、深入的调查、理性的分析、精妙的创意、专业的实施,并同客户的实际情况和具体需求进行良好结合,为不同类型的客户提供较佳的互联网应用定制解决方案,帮助客户在新的**化互联网环境中保持优势。知品科技秉承**的互联网应用技术和良好的网络传播理念,建立了科学的管理机制和强有力的服务体系;专业*的互联网应用技术服务团队将以较优化的资源配置与较佳的网络传播方式为源动力,为知品科技庞大而优秀的客户群体打造网络新形象,正是知品科技的*到之处。自成立以来,知品特始终秉承“知行合一,品质至上”的经营理念,视推动中国企业开展电子商务、实现信息化为己任;深入研究企业客户的实际需要,开创性地建立了适合中小企业需要的IT应用服务运营模式;运用**的信息技术搭建起一个适合企业业务和管理需要的应用服务平台,并透过庞大的**性商务网络,面对面地向企业客户提供*、标准化、一站式的IT应用服务和信息化解决方案。其产品包括网络基础系列、网络推广系列和网站解决方案等。