山西荣文环保科技有限公司的涉密载体销毁是十分重要的工作。首先要经过审批才能销毁,也就是说严禁私自销毁涉密载体,然后送销的时候要清点、签收,终销毁涉密载体的时候,要么去的销毁中心,要么由各单位自行采购有保密局认可资质的设备。
涉密载体销毁管理条例:
1、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办公设备和各处室未经定密的公文草稿;
2、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外,其余的都应当及时予以销毁;
3、各处室为销毁涉密载体的审核人,各处室保密人员为清理涉密载体的经办人,学院办公室由局办公室保密员负责清理;
4、涉密载体应当每半年清理一次,分别于当年6月底和12月底前送学院办公室,由机要人员签收集中统─保管;
5、办公室对清理回收的涉密载体,应当及时派专车、专人送到市委办公室进行销毁;
6、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料,机要室应当长期保存备查;
7、禁止未经审批私自销毁涉密载体;禁止非法捐赠或转送涉密载体;禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售;禁止将涉密载体和公文草稿送外单位销毁;
8、对违反上述有关管理规定的,应当按追究主管和直接责任人员的责任。
销毁涉密载体应当按照以下保密要求办理。
1、履行销毁审批程序:、下发的绝密级或者发至省军级的涉密载体,应当由省部级机关、单位的文件管理部门统一回收集中销毁,其他任何单位和个人都不得自行销毁。销毁其他上级下发的涉密载体,上级机关有回收要求的,应从其规定;销毁同级和下级的涉密载体,以及销毁本机关、本单位产生的涉密载体,应经本机关、本单位的负责人批准;
2、保管好拟销毁涉密载体:决定销毁的涉密载体,应当及时销毁,不能及时销毁的,应当在安全保密的场所集中存放,由专人负责保管,不得随意搁置、堆放,不得私自留用;
3、严格监销登记手续:涉密载体销毁前应当认真进行清理,逐件填写“涉密载体销毁清单”,报经单位主管审批。销毁涉密载体应当实行二人以上监销的制度,监销人员应当负责清点对账,监督销毁全过程,并在销毁清单上签字。任何个人不得自行销毁;
4、确保销毁过程安全:需集中销毁的涉密载体应当送交的涉密载体销毁机构或者保密行政管理部门的承销单位销毁。送交销毁的涉密载体,应当装袋封口,专人专车押送,防止运送途中散失。确因工作需要自行销毁少量涉密载体时,应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,确保其所载信息不可恢复。严格禁止将要销毁的涉密载体作为废品出售或转送他人,严禁委托非涉密载体销毁机构和无关人员代为销毁。
所有涉密载体均不得擅自销毁,严格禁止将涉密载体作为废品出售。销毁涉密载体应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》,使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,确保国家秘密信息无法还原。“无法还原”是指载体销毁后形成的残留物或片上不存在可以读取的任何涉密信息,而且采用现有的技术措施无法恢复。
涉密载体销毁应合法、合规、科学,并确保载体销毁的安全性。在涉密载体销毁管理过程中,应注意以下几个方面:
1、必须建立科学、合理、严格、严谨的涉密载体销毁管理制度,确保涉密载体销毁制度的漏洞补充;
2、要对涉密载体销毁管理的任务分配明确,严谨记录,要做到严格按照秘密载体销毁管理制度执行销毁程序,如涉密载体销毁的申请、审批、销毁、监督和销售等;
3、要严格监督涉密载体的销毁过程,保留相关的计算机审计信息和视频资料,以备日后参考;
4、要尽量缩短报废涉密载体的存放时间,尽努力完成单位内部涉密载体的销毁,防止知识范围的扩大;
5、涉密载体的销毁必须由国家和认证的涉密载体销毁设备销毁或预销毁,不得采用其他方法和手段。例如,如果有人打碎了一张机密光盘,认为它不能使用,它就会被丢弃,但他们不知道存储在光盘上的信息是激光全息技术,大量数据可以通过设备恢复。
山西荣文环保科技有限公司以诚信为根本,以市场为先导,以为荣誉,以质量求生存,以科技促发展,为社会及相关产业提供节能、环保、安全、智能化的产品和的售前、售中、服务,以诚信、的服务与广大客户共赢国内外市场,共创辉煌美好的明天!
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