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高校档案是人事档案的重要组成部分，具有广泛的应用，在求职、调动、评定、升学、公等方面发挥着重要作用。档案不能存放在个人手中，大部分会存放在人才管理市场或者相应的区域学校。如果档案长期由自己保管，会出现以下三种情况，处理方式不同。让我们一起看看。
处理方法
案例一：档案自己保存，保存完好
这样，文件就变成了死文件，因为很久以前就没有归档了。要继续使用该文件，必须将其激活。高校档案的激活可以在就业中心进行，保存在手中的交给中心负责人。认证后，工作人员将激活文件，以方便文件传输等后续操作。

案例二：档案保存很久，已经丢失
在这种情况下，必须在激活之前重新补办存档。如果是，需要去学校档案室补。申请如材料更正后需要更正，持更正后的申请材料到就业中心办理更正手续。如果您已经在工作，则需要重新发布工作单元。因为现在的档案已经从转到人事档案了，需要补办的档案有两个方面，一个是在校期间的，一个是工作室的工作档案。这两个文件可以补办打包补办。补充档案应提交当地人才管理部门审查，然后移交工作单位保存。

档案的保存
毕业生在就业期间，可以向单位移交档案。如果没有找到合适的工作或者单位没有保管档案的能力，可以将档案暂时存放到学校，一般可以保存2年。2年以上，学校将档案转回所在地人才市场。
对大家来说并不陌生。社会保障对企业和个人都很重要。现在已经成为一个全民参与保险的时代。大部分员工几乎都有，大家都知道的好处。但是只有少数人明白和档案的关系。

档案与工作的关系
报考公务员时，要进行政审，如考公务员、考事业单位、进国企、央企、事业单位、定等。在申请、个人定级、转正等工作中也起到了参考和的作用。
部分应届毕业生在毕业后的档案移交过程中没有向备案机构报到，终档案到没到也不清楚。很多人反映，备案卡上没有存储人才市场的档案，导致公务员以后无常审核。还有人把档案放在自己手里，看似安全，实际上不符合档案保管的要求，造成“死档”状态，也不受政审。
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