莆田ISO9001质量管理体系认证报价

员工离职管理规定
                  条   凡被公司辞退、开除、解除劳动合同，或自行辞职的员工，均按本规定办理离职手续。
                  第二条   凡被公司辞退、开除的，或解除劳动合同的，行政财务部以书面形式通知，并说明理由，明确离职日期。
                  第三条   凡职员自行辞职的，应提前30天以书面形式提出辞职报告，并写明理由，交至行政部。
                  第四条   行政部签署意见后，离职员工将报告送至行政财务部。行政财务部经上报核准，发给《离职员工会签表》。
                  第五条   凡未获批准辞职的员工擅自离职的，以旷工论处，直至辞退。
                  第六条   凡离职员工必须移交、完成下列事项：
一、完成所作业务；（所做业务完成以出具报告并收到反馈意见书为准）。
二、文件资料（电子文档和书面文档）移交；
三、交还所借用公司财物（笔记本电脑、加密锁、U盘等）；
四、交还公司其他相关资料。
第七条   离职职员必须在《离职员工会签表》物品移交明细单中详细列明所移交的一切物品，并由行政财务部负责人签字认可。


计算机使用管理制度
1、本单位信息系统管理，计算机及相关设备故障的排除，与信息公司的联络等均由行政部负责。
2、各部门工作人员要认真学习计算机知识，熟悉掌握计算机的使用。
3、各部门计算机实行部门经理负责制，操作人员要求按规范使用机器，保持卫生，未经允许不准随意搬动，拆装设备及网络线路，确保设备安全、网络畅通。
4、如使用过程中出现异常现象，速与行政部联系，及时排除和修复故障，管理网络不通时，通知行政部与信息中心联系共同解决。
5、系统软件的维护、安装、版本更新，由行政部负责。
6、对产品的更新换代、增置机器，由行政部统计考虑购买。
7、对咨询服务网络中出现的问题，要及时与行政部联系，并做好记录，以便下一步对网络系统进行改进。
8、不使用来历不明的软盘、光盘，防止病毒的感染，保护计算机的畅通。


档案规章制度
（总则）   
条    为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。
（公司资料库分类）
第二条   公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。
非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括： 
一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料；
二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料；
三.公司宣传及重大、接待活动文字、影视资料；
四.公司业务研究背景资料。
五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。
机要资料—— 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括：
一.公司密级文件、公司的规划、财务报告,财务数字，重要会议记录；
二.人事档案、各员工的工资收入；
三.已完成业务档案（详见办法）；
四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告；
五.公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。

印证使用规章制度
条  为维护公司合法权益，保管及使用好公司印证，防止意外事件的发生，特制订本制度。
第二条  本制度所指印证为：公司（公司公章、公司合同章、公司法定代表人、资料章、）、公司财务章、公司法人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、执业证书及公司重大资产文件（如、土地使用权证、证券证、银行证、证、车辆等）。
第三条     公司印证是 公司的重要物件，由行政财务部负责人负责保管。保管人应妥善保管，按规定使用，不得遗失、损坏。未经总经理、行政部许可，不得复印、外带、外借。所有证照复印件必须加盖复印无效章。
第四条  报告盖章由行政财务部负责人负责。禁止其他人员接触。
第五条  公司及分公司的由行政财务部统一刻制或销毁。公司的使用必须履行审批程序（授权内的事项除外），由保管人盖印并进行用印登记。
第六条  公司证照的年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。
第七条  公司印证一旦遗失，应立即向公司总经理报告，并采取应急措施。
第八条  公司公章、业务章、合同章用印必须登记于“用印登记簿”。用印登记由行政财务部负责人负责。
第九条  本制度由总经理办公会共同批准后发布执行。本制度解释权属总经理办公会。

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