长治保险档案销毁

山西荣文环保科技有限公司档案管理是一项长期且需要耐心的工作,随着时间的推移,库房档案量会逐渐增加.而在工作中会根据实际情况将一些不需要的或错误的档案进行销毁,以腾出空间来进行库房整理。
档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关共同，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留**时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

销毁档案的方法： 
1、粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒； 
2、消磁:用强磁铁消除磁介质的数据。(机构可恢复) ； 
3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

档案销毁工作主要有以下几种方式：
1、编制销毁清册要销毁内容，相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施；
2、电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质；
3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡；
4、销毁要在场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来；
5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把销毁清册等放入全宗卷。

涉密档案的销毁：
涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。
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