上海束影策划有限公司属于上海束影公关传播有限公司,是一家专事大型主题晚会、大型演艺、节庆礼仪和会展制作等的综合性文化公司。公司以其独到的艺术创意、热情的工作、有效的操作效果得到社会各界和客户的一致好评。
公司承接:各种大型礼仪庆典、新闻发布会、文艺演出、促销路演、会议联谊、颁奖典礼、奠基开盘、封顶竣工、签约仪式、揭牌揭幕、开业庆典、商务庆典、周年庆典、厂庆、店庆、校庆、展览展示,竭诚与您合作!
上海年会活动策划如何科学有效的进行?
策划一场年会活动需要的就是一支团队的力量,活动越大所掩盖的层次就越广,需求的筹划人员、执行人员就越多,下面上海年会策划公司就来告诉大家年会活动策划应该如何科学有效的进行。
1、立公共关系目的
公共关系目的即本次公共关系活动要到达的目的。公共关系目的中心的是达成双向的沟通及理解、分解这一目的,根底层面的目的是组织知晓度的多完成,初级层面的目的是组织信任度的追求。在信任度方面包括着两个方面的含义,一个是信任,这是社会组织希望经过具有影响力的公共关系活动来构建目的大众对组织的信任感;
另一个是忠实,即希冀让目的大众完成对组织的忠实,这是社会组织在公共关系活动中欲完成的目的。一个精心筹划的公共关系活动希望达成的目的即是社会大众对组织矢志不渝的坚决决心。
2、明白目的大众
大众是公共关系活动的对象,目的大众确实立是经过后期仔细的调查完成的。普通的来说,大众可以分爲三类:目的大众,潜目的大众,不是一些大众用户。对已确立的目的大众,社会组织必需要地掌握大众特点,寻求合适大众承受的习气与途径来开于展公共关系活动,以完成对大众沟通的效果。在展开公共关系活动时,组织面对的大众往往不是一个大众群体,能够是数个;往往不是一个现场或地域的大众,能够是宽广区域,甚至国外的大众。所以掌握大众特点、选准大众显得非常重要。
3、次要信息阐明
次要信息即组织本次筹划大赛需求阐明的重要内容,包括主办方预备活动的状况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位状况、目的大众的详细状况等。这局部信息的阐明对了解与展开公共关系活动是不可或缺的。
4、公共关系
公共关系即论述公共关系活动的全体思绪与步骤。包括活动创意的展开、系列活动布置、活动遵照的根本准绳以及详细的操作方略。尤其是大型活动现场,公共关系要阐明组织的活动布置如何充沛表现公共关系创意与组织目的,怎样完成能地影响现场大众与非现场大众。
5、传达筹划
公共关系活动有相当局部的内容表现在传达方案的设计上。所以筹划方案有必要独自规划传达举动。其次要包括两大局部:人际沟通与群众传达。人际沟通要明白对意见首领与目的大众沟通的不同方案,要设计特定的活动影响次要的目的大众;群众传达则要谨慎选择传达媒介,既经济又高效地将组织信息无效地送到达核心目的大众那里。传达筹划的设计非常重要,它与现场活动互相照应,才干发扬出公共关系活动的效应。
6、媒体方案
媒体方案即有方案地布置旧事稿、专题节目以及专访活动创意,尤其是对版面、工夫段、频道、反复率等,均要做出细致的方案,对组织人、旧事发言人等要给予特别的布置,以期可以有无效地完成与目的大众的双向沟通与交之流,并缔结与媒体良好的协作关系。
7、传达方式及方案要点
传达方式即明白筹划的详细传达方式,如现场交流、座谈会、专家征询、冷会、专项晨览、观赏、文艺上演等各种沟通交流方式。并且还要论述在状况下应对记者及不测突发事情的处置与打工提示等。
8、预算费用表
将活动能够触及的一切费用均以明细表格的方式列出,同时停止适当分类,既爲之后的公共关系活动的施行做重要铺垫,又可使公共关系活动的主体--社会组织可以对筹划活动的开支总额有一个根本的权衡,同时经费预算也是方案审批时点头定夺的重要根据。
文案策划和策划是两回事。
策划人需要有较好的文字驾驭能力,但是你的文笔好并不一定就是一个好的策划。隐藏在优美的文字背后的,是思想和策略,这才是策划的精髓。
正所谓“外行看热闹”,当我的方案展现予别人的时候,别人往往会赞许我几个字——你的文笔好好!
这个时候我会大跌眼镜,作为一个策划人获得这样的赞誉,我觉得是夸错了对象,我不需要别人夸我文笔如何如何好,那只是授予写手的赞誉。如果你的策划缺少精准的切入、指向和创意的闪耀,那么你只能适合当一个写手。
如果你仅仅是做做创意说明、做做促销活动方案、做一些简单的广告文案这些,我觉得充其量只能是一个文案或者文秘,不是文案策划,更不是策划。
2、策划并不是谁都可以做
我很奇怪,现在很多人动不动就把策划两个字挂在嘴里,好像策划是很荣耀的事情。我相信策划肯定是荣耀的事情,但是这个词语被谁都可以挂在嘴边的时候。你会不会觉得是一种悲哀?
你了解策划的本质吗?了解市场营销的本质吗?了解和策略的关系吗?你以为经常把什么IMC/USP//4C/DNA/核心,会做做波特SWOT分析、用用BCG的模型、MINKSY的7S模型这些就是策划了?我认为别人的理论你可以学习,但是更重要的你要能够变成自己的东西,才不是唬人的东西。策划人不仅仅需要大量的读书和思考、积淀,你的“创意包”才能够越来越多。如果你缺少对人文、历史、地理等等的积淀,那么你的思想将会一直枯竭。
所以策划人不要始终专注于看书,还需要更多的涉猎其他的书籍,包括旅游、电影等等文化性的活动,策划的学习不仅仅是书本,耍也可以、吹牛也可以。
3、策划人要在公司占据先导的地位
如果你现在在公司只是这样的情况,“,帮我做个创意说明……”“,这个广告文案帮我想想……”。这个时候我需要告诉你,你的角色可能有问题。此外,你的同事对你的工作认知是有错误的。他们都认为,策划是拍脑袋就可以想出来的,但是我认为不是这样。
你需要熟悉你的产品以及对手竞品,了解竞品的特性、优点、缺点。才能找到竞争对手的软肋,终提炼出你的卖点或者策略的支撑点。这些都是务实的工作,在这样的工作之下,才能提炼出凶狠的说辞,和强烈视觉冲击的画面。
不要把你工作的步伐走在别人的后面,每一个项目,从一开始你就必须界定好,你的工作永远要先导。对产品的概念、说辞、画面、功能、卖点、传播策略这些你必须一开始就建立起来。
4、举起你手中的剑
策划要像老一样的,要猛、要狠,策划就像是在铸剑。举起你手中的剑,精准的指向你的目标群。砍死你的对手,把市场切割开来,这就是策划之剑!
5、创意不是一蹴而就
你要相信创意不是一来就有的,虽然偶尔会有灵感的闪耀。但是要经得起时间考验的灵感才是你后的概念,这个时候你的创意往往跟你的积淀有关,创意的诞生有三步:
a、昨夜西风凋碧树,独楼,望尽路。
b、衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。
c、众里寻他
不同类型的会议活动场地应当去如何挑选?
生活当中,我们都会无论是商业性质的会议,或是展品发布会,还是说与亲戚朋友相聚的时候都会想选择什么样的日子,以及选择的地点又在哪里?中国是个讲究礼仪的国度,时辰要挑好,地点不能太low,会显得怠慢众宾,礼数不周。这也会失去了他人对自身的印象分。说到会议活动的场地选择上,根据不同的场景需求来选择,比如说以下四种类型作为参考。
1、研究和开发会议活动:
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所为适合。
2、培训会议活动:
举办培训活动的佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的教育场所,如公司的培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动:
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动:
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动:
一般由会员表决决定,但大都选在当前受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。
一、项目背景不是可有可无的,它是项目策划的立意所在。只有在基于对项目背景的了解的情况下,策划才能是可实施的,而不是生搬硬套脱离实际的。项目背景包括了很多基本信息,是总的指导方针和原则。任何策划书都不能脱离项目背景而存在
二、活动宗旨
要想写好一份好的活动策划,必须在逸开始定好活动宗旨。活动宗旨的意义在于是对全文整体的目的和意义定义。整个活动策划需要朝着活动宗旨的方向实施,这是方向所在
三、活动主题
在策划一场活动时一定要明确活动主题。能够完成活动宗旨的主题形式会有很多种,需要根据项目背景以及要求确定合适的主题。这是整个活动策划的主体部分
四、意义阐述
该场活动策划,需要带来什么后续的影响,所以需要明确的阐述一场活动的意义。毫无意义的活动策划也是一种的浪费
五、组织机构
活动策划整场活动涉及的因素和物料是很多的,因此需要明确和梳理组织架构,分工明确才能保质保量
束影凭借其的服务,及多年不断开拓创新,
如今已发展成一家集整合营销、品牌传播、活动策划运营、营销为一体的综合性公司。
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