上海奉贤创意发布会活动策划执行公司

束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司，当地拥有大型仓库和技术团队，可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架，音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等，为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司，在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
企业如何举办一场成功的展会要点
 当前展览公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会现场施工搭建能力
特别是后者，直接决定了终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。 
 一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；
划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工过程中施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。 
 施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆极为忙乱，早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，容易出事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，也穿工作服。
展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。 
    需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺，各参展商在选择展览公司时，不妨考虑一下这一点。

任何一个活动都是的局部运营，一个成功的活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。
行业是个竞争力的行业，国际常借重大活动做高调推广。如今的公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更化：
1、活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的活动，超越对手。
视觉创意 巨细无憾
创意，可以使活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是活动的核心利益与终目标所在。
活动在视觉创意分三个版块：
1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，

会议策划以及会务策划需要注意哪些事项？
一般来说，在进行会议策划以及会务策划时，要根据会议的级别和具体情况的不同，首先要做好会议主题的选择，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。那么会议策划以及会务策划需要注意哪些事项呢？下面束影文化展览的小编就来为大家介绍有关会议策划以及会务策划需要注意哪些事项的详情！
1、会议策划：会议场地布置
根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式，您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议会务策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。
2、会议策划：会议接待
找一家拥有丰富的会务接待经验和的会议会务策划公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、预算及其他各种的项目要求制作一项属于您的会议会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
3、会议策划：广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
4、会议策划：会务设备
一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
5、会议策划：会后总结
为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。
以上是小编为大家介绍的有关会议策划以及会务需要注意哪些事项的详情，希望对大家有帮助！

会议策划前需要准备的流程以及注意事项！
近年来，国内的会议活动越来越多，虽然说会议行业蓬勃发展，但是会议活动的执行质量却不能有多大的保证，如果现场突然发现状况的话，那么怎么样才能保证这异常活动能够顺利执行呢？下面上海束影文化展览的小编就来为大家说说有关会议策划前需要准备的流程以及注意事项的详情！
在做会议策划以及活动准备的时候，需要注意三个部分：客户、场地方和内部协调。
1、客户经常会有源源不断的新想法，因此需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况有多困难，都要尽力想方法解决。所有需要确认的东西，都要找到客户的话事人确认，如有必要，例如增项和大部分，需要与客户签订确认函。
2、场地方的选择与沟通。会议策划好了之后，在活动开始之前，一定要尽努力让场地方完全配合此次活动，包括时间、现场布置以及活动搭建调整等事项。
会议策划好了之后在场地的选择上，需要考虑以下两点：
一方面要考虑场地的品味和格调，看是否与发布会的内容保持统一。
另一方面要考虑实用性与方便性，会议厅的容纳人数是否能满足发布会的需求，发布会需要的设备是否齐全，交通是否便利，泊车是否方便。
会议策划好了之后现场布置需要注意的地方：
1) 背景布置。背景板颜色、字体是否美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2) 酒店布置。酒店是否允许飘空气球，是否可以设置横幅、拱形门等、
3) 相关设备要在发布会开始前反复调试，保证活动过程不出故障。
3、内部沟通协调，会议策划好之后，活动前的项目安排必须要有明确的现场分工，要保证信息沟通顺畅，配合默契。活动正式开始之前，筹需要把控好每个环节，特别是物料、搭建和活动流程。要保证物料和搭建全部按计划到位，反复核对无遗漏。活动开始之前要进行至少2次的正式全程彩排，保护活动流程顺畅无差错。
本公司自灯光、音响、视频、舞台租赁业务开展以来，凭借一支富有创造力和开拓精神的团队、汇集强大的智力资源与自身的技术和的品牌设备，我们为各种大型展会、发布会、演唱会、晚会、舞台搭建、灯光音响租赁提供震撼的视听效果！具有成熟的演出设备：电脑摇头灯 追光灯 led帕灯 led面光灯 泡泡机 烟雾机 雪花机 ac灯成像灯 效果灯 激光灯 频闪灯 三基色柔光 聚光灯 电脑换色灯 图案灯 音响设备模拟/数字调音台 全频音响 线阵系列 无线话筒 电筒麦对讲机无线胸麦 话筒支架投影机投影幕投影升降架等 led大屏 雷亚舞台 桁架 truss灯光铝架等等。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。