高新技术企业认定申请材料审核要点
材料审核要点-研发组织管理
审核要点:
1.制度性文件:
(1)项目研发组织管理制度
(2)研发投入核算体系/企业研发准备金制度/辅助账
(3)科技成果转化的组织实施与激励奖励制度
(4)科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进及人才绩效评价奖励制度
TIPS:各制度名称是否前后一致;制度文件中的公司名称、部门名称是否统一;项目研发管理制度中项目立项申请表与RD使用的是否一致; 文件编号、日期的逻辑合理性;近几年实施执行的例证; 研发辅助账
2.研发机构设立及设施情况:
(1)研发部门设立通知(与公司架构的一致性)
(2)研发设备设施一览表,有近三年新增的研发设备。
3.产学研合作研发活动:
产学研合作协议,条款应完备合理、具有对价性,而且对应于某个近三年的研发项目(慎用框架项目)。
合作申报项目没有立项的,须提供后续继续合作研发的证明材料,如共同发表的论文、共同获得的知识产权、银行转账凭证等。
高新技术企业认定审核越来越严格,想提高申报的通过率,就需了解在准备材料时要注意哪些。在此小编权智天下为您整理了,在审核工作中的不符合项及原因,以供申报君们参考。
一、知识产权
1、申报的知识产权类型、获取时间不符合要求。
2、申报的专利暂未获得授权,仅处于受理中。
3、专利仅有授权通知书,无缴费单据,无法证明专利权处于法律保护状态。
4、非自有专利未办理转让手续。
5、转让的专利无原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原专利获取时间和所有权人。
二、科技成果转化
1、无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数。
2、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致。
3、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、,样品图片等,无科技成果技术证明材料。
三、研发费用
1、研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立。需按《工作指引》相关要求编制研发费用辅助账,归集研发费用。
2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高。
3、研发费归集不合理,如研发人员的人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样。
4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费。
5、研发费用中其他费用占比超过20%。
6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致。
7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出。
8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。
四、科技人员
1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求,如无花名册、名册中无法判断是否为科技人员。
2、人员数据申请书和附件材料不一致。
3、花名册中科技人员占比不达标。
五、高新技术产品收入
1、高新技术产品收入核算不清,归集不规范。如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入。
2、高新技术产品不属于领域目录范围。
3、主要高新技术产品无知识产权关联,或相关知识产权未授权,不在有效期。
六、专项审计报告
1、专项审计报告不完整,无编制说明。
2、专项审计报告所附表格不规范,未按规定的样式列示。如未分年度、分项目列示、所附表格单位为元,按要求应为万元,保留两位小数。
3、专项审计报告中计算研发费占比,高新技术产品收入占比时,销售收入、总收入口径错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入。
4、专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费辅助明细账不一致。
5、财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者不一致,差异较大。
七、财务会计报告
1、财务会计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注。
2、会计报表中各年度数据不一致,且无差异情况说明。如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致。
3、会计报表附注披露的管理费科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大。
4、含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。
八、组织管理水平
1、组织管理水平材料混乱,未针对评价标准逐项提供。
2、证明材料单一,多数为制度或文件,无执行情况。如研发奖励仅有制度,无落实情况。
双软评估办结时间 双软评估全年受理,评审每年四次,即一个季度一次。
首先要做软件检测(是产品认证的法定必经程序)和软件著作权登记,只有做完前两步才能进行软件企业和评估软件产品登记。
1、《软件检测报告》的办理时间是15个工作日。
2、《软件著作权证书》办理分为加急程序办理和一般程序办理,加急办理时间是5--10个工作日;一般程序是45个工作日。
3、《软件企业认定证书》的办理时间为1个月左右。
4、《软件产品登记证书》的办理时间为1个月左右。(可与《软件企业认定证书》同时办理)。
高新技术企业认定申请材料审核要点
材料审核要点-高新技术产品/服务收入(PS)
认定条件——对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围
佐证文件——判断该产品(服务)为高新技术产品(服务)的依据及理由;高新技术产品的核心技术情况、产品(技术)指标(的具体说明)及在同行业的先进性;是否为主要高新技术产品等材料。相关的生产批文、高新技术产品证书、产品质量检验报告、大宗销售等材料。
审核要点:
1.产品是PS的依据及理由,须与选择的三级目录中的内容关联起来。如果像“……除外”的范畴,要“撇清关系”!
2.关键技术及主要技术指标知识产权及其作用,一般要有数值型的技术参数指标!注意与IP描述对应。
3.高品证书作为附件提供时要考虑相关研发逻辑关系,如:提供了某PS的2015年高品证书,但与该PS完全相同的RD研发起止时间为2015.1—2016.6
4.主要PS占PS的比例(>50%)PS占总收入的比例(≧60% )
苏州思睿晶华是一家集项目申报、成果转化、建设等多种服务于一体的综合服务供应商,由于我司有经验丰富、表现出色、的团队,目前公司规模也日益扩大,由初十人扩大到现在四五十人的申报队伍。公司设为高企事业部、础设施事业部、人才项目事业部、创新项目暨金融类项目事业部,遍及长三角,特别是江苏省。