宝山年会活动布置策划

新闻发布会的地点安排
  场地可以选择户外（事件发生的现场,便于摄影记者拍照）,也可以选择在室内.根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店.酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店.
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一.还要考虑地点的交利与易于寻找.包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便？
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
  ·背景布置.主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业vi为基准.酒店是否会代为安排.
  ·酒店布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等.酒店是否允许布置.当地市容主管部门是否有规定限制等.
  新闻发布会的席位摆放
摆放方式:发布会一般是台加下面的课桌式摆放.注意确定台人员.需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名.摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”.
现在很多会议采用台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的排的方式.一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式.
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通.同时也有利于摄影记者拍照.
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席.
发布会其他道具安排
主要的道具是麦克风和音响设备.一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障.

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