会议的选择,会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
会议策划宣传期
1、文案
文案有两个要点:
一是一定要简单,**重点,通俗易懂,不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话,这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话,如果你是受众,你发现这个会议很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点:
一是高清高质量照片(一定用相机拍摄)
二是加符合大会主题的边框,具有特色,大家一看就知道是哪个大会;
3、活动牵引
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、**、大V公众号等都可以,根据会议需求选择几个即可。
一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括:确定主题和方案、确定和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办重要的是对活动的整体把握,所以阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。
会议策划场地
线下大会,发生场景当然会用到场地。
选场地是也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。
每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!可以多找找、多问问、直到找到跟大会适配的场地。
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