千方百剂移动助手本系统适用于已使用千方百剂管理系统的药店。为药店提供移动SaaS应用及服务,免安装、免维护,直接使用,方便门店管理者或店员跟踪了解门店业务信息,协助门店调整决策,提升店员业务能力。满足不同角色在任何时间地点对药店业务的管理和操作需求。
千方百剂管理系统-批发版,是专为中小型批发企业开发的管理系统,包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性:1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息,包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库,包含十多万条可实时信息,方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能,操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价,进行比价后生成采购计划,简化询价操作。
对于厂家或供货商返利,靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行,在计算获利时非常繁琐,漏收、错收厂家或供货商的返利,给企业造成损失。使用获利管理功能,在事前根据与供应商的协议记录其获利方案,自动根据其采购量计算应获利情况,方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪,及近进价跟踪,并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能,支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格,不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾,或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格,可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时,将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能,支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能,在事前根据与客户的协议记录其返利方案,自动根据对其销售量计算应返利情况,方便本企业按时,正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5. 库存管理
盘点功能,支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据,使盘点准确、高效。
支持库存上下限设置,提供上下限报警功能、上下限报警补货功能,避免库存积压,减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况,可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则,实现自动化订货缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户,可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行全方位的管理。根据公司规模不同,可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段,并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成,并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表,一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能,能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励,以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼,那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的,如果提前回笼,那么系统也会计算出对应的回款奖金。
千方百剂管理系统-批发版,是专为中小型批发企业开发的管理系统,包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性:8-14
8. 安全的系统
软件始终将安全放在位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能,可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制,保证的备份及时性、安全,应对数据意外丢失的情况。
9. 严格的效期管理
批号、有效期管理贯穿流转的全过程,并配有预警、锁定功能,避免过期给企业造成资金损失,防止售出过期影响企业形象
10. 支持中大型企业对职员岗位的分工
拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权,可根据企业的精细岗位分工,对职责授权与控制到个人。可对根据企业审核流转规定,对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。
11. 完全符合GSP要求
系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种,且将进销存、销售、和GSP管理有机结合,提供GSP关联设置,根据企业的情况灵活设置,实现全程信息化管理。
12. 清晰的往来管理
可对往来单位的应付账款、应付账款,超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。
13. 简单易用的管理
秉承简单的理念,收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理,进行业务单据的记录与查询。
拥有数据接口,可向金蝶、用友等标准软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。
14. 的兼容性设置
可根据各地的要求提供数据接口,把经营企业需监管的数据上报到平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
千方百剂金税接口解决方案
2017年5月19日国家税务总局发出【关于开具有关问题的公告】,公告规定“自2017年7月1日起,销售方开具时,内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具时,通过销售平台系统与税控系统后台对接,导入相关信息的,系统导入的数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时完善销售平台系统。”
在此之前批发企业一般将EPR系统中数据手工录入到税控系统中再进行,或者从ERP系统在打印明细,提供清单明细的。操作内容重复,操作步骤复杂,而且出错。
解决方案:
为了方便企业的数据录入工作,同时满足国家税务总局的要求,我们提供了《【金税系统】接口》解决方案。
该方案用于已使用《千方百剂管理软件》和《税控软件(金税盘版)》的(器械)批发企业。(税控软件(金税盘版)以下简称为【金税系统】)解决财会部门使用的【金税系统】与企业使用的《千方百剂管理系统》间的数据导出对接的问题。它满足国家税务总局的要求的同时,也避免数据在两套系统中重复录入的问题。节约人力成本,提高工作效率,保证千方百剂与【金税系统】资料信息的一致性,提高准确性。
实现原理
【金税系统】接口为千方百剂与【金税系统】专门设计的中间接口。《【金税系统】接口》以插件形式嵌入千方系统中。其直接获取千方中销售模块的【销售单】、【销售退货单】的数据,再将其转换为XML文件,后导入【金税系统】。
再通过【金税系统】中读取该XML文件,生成对应的数据,完成打印。
产品特点:
1、 支持同单位的多张销售单合并为一张。
2、 支持将品种相同、价格相同的明细进行合并,较少冗余信息。
3、超过8行的销售明细自动转为清单。
4、支持销售单金额按税率反算不含税金额导入
5、支持选择千方【管理】中的进行导入。
千方百剂整体流程步骤
第五步、业务录入
《千方百剂IITOP系列》软件提供了多种业务单据,用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务,并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理。案例中所例举的业务只是基本业务,其他业务单据的处理方式详见功能模块。根据案例发生的情况现进行业务处理:
1. 笔业务:2004/03/22从天天集团采购青10盒,每盒10元。发生商品采购,录入采购入库单,单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化。业务处理如上图所示。
2. 2004/03/22销售青2盒,每盒20元,录入销售出库单一张.
单据过账后,库存及相应会计科目发生变化,根据期初值以及2004/03/22发生相关采购及销售情况后,现库存管理中的库存状况:
在该案例中期初库存青92盒,成本价10元/盒;3月22日采购入库10盒,进价10元,库存增加。当天销售2盒,库存减少。如上图所示。
发生业务后不但库存会变化,相关会计科目如:应收、应付账款或银行存款等都会自动增减,同时资产负债表和经营情况表也会变化;也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析。
第六步、报表查询
经过一段时间的业务后,各级管理者,都希望查询有关业务报表,包括采购报表、销售报表、应收应付报表、利润报表等。
通过报表中心能够比较全面地查询有关统计结果,掌握企业的经营状态。
第七步、月结存
每个月月末对系统进行一次月结存,以便准确划分每月账本,并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面[系统维护]/[月结存]菜单即可进行。
提示:月结存后,第二天才能做业务。
第八步、年结存
每年年终对系统进行年结存,年结存后系统将所有账本数据转入下一年并作为期初值,所有单据信息将不复存在,系统将回到期初状态,新一年的业务即将开始。在进行年结存前一定要行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢?您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个账套,这样,您就有两套数据,一套是上一年的,用来查询,另外一套是今年的,用来作今年的账。
至此整个工作流程结束,我们在这里只进行了简单的业务例举,目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识。
千方百剂系统软件的特性:
稳定性:系统采用三层“客户端/服务器”结构模式,有客户端、服务器端和SQL Server数据库端,运行安全、稳定。
安全性:数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题,系统为此提供了类200多种权限控制,可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配,并对断电等突发事件自动保护设计,对操作员提供安全钥匙硬件加密,确保数据安全可靠。
友好性:界面友好直观,可操作性强,结构清晰明了,色彩柔和,并充分考虑了人体视觉疲劳因素,即使长期使用,眼睛也不会疲劳。
全面性:系统具有强大实用的报表功能,在提供功能齐全的进、销、存、配送、等功能基础上,还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。
性:系统将GSP流程控制与进、销、存业务联系起来,按照GSP管理的各项规范严格控制进销存的每一笔业务,协助企业通过GSP认证;同时提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。
实用性:系统全面引入“傻瓜”的新理念,即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好管理,全面分析整个企业的状况,全面企业每一笔资金的来龙去脉。
兼容性:系统提供管家婆数据接口、航天金穗数据接口、用友金蝶软件数据接口,以打印和制作标准报表、凭证。与此同时,在零售门店前台兼容设备及整机,使管理更规范,操作更简便,有助企业提升形象统一管理。
智能性:系统根据各门店缺货及门店仓库的库存情况,变被动配送为主动配送,以充分协调各门店库存,保证销售并进行统一采购。由各门店的缺货情况,总部的库存及配送情况,自动生成采购需求,避免盲目采购所带来的资源浪费。
准确性:系统根据各商品在一段时间内销售数量,自动进行库存上下限的设置,从而达到库存数量的化、科学化。
独立性:系统对[采购管理]、[进货退货]、[销售管理]、[销售退货]、[配送出库]、[配送退货]、[商品代销]等各个模块分别独立采用GSP系统设置。
扩展性:通过任我行自主的研发平台,系统能够根据用户自身的需要,自由扩展。一方面信息字段自定义,二方面报表自定义字段和公式,三方面报表自由组织统计分析。通过各种预留的通道,能够快速扩展出用户需要的应用。
性:你想要控制的,我们都能够帮你控制到。通过基本信息字段化、报表字段的权限约束,让你的每一信息都能够身在控制体系,全面约束。
苏州管家婆软件总代理(苏州新威软件有限公司)联系人:华经理 联系电话:;苏州市民营软件高科技企业。以企业进销存管理软件,苏州管家婆分销管理软件,苏州管家婆客户关系管理软件,苏州管家婆财务管理软件,正版化操作系统,网络安全管理软件,连邦大众软件为主导;辅以服务,培训,电子商务、网络系统工程等。 2001 年以来 苏州管家婆软件有限公司一直是成都任我行公司苏锡常地区总代,是目前江苏省正式授权的管家婆软件技术服务中心。本公司直销管家婆辉煌系列、苏州管家婆财贸系列、苏州管家婆分销ERP、苏州管家婆CRM、ECT,苏州管家婆服装系列、苏州管家婆千方系列,苏州管家婆食品系列产品 无锡区总代理:价格更优越! 技术服务中心:服务更贴心! 管家婆软件苏州/昆山/常熟/张家港/太仓/吴江地区总代理,苏州管家婆软件营销服务中心 联系人:华经理 联系电话: 苏州管家婆网站:.szxwsoft 苏州管家婆:.苏州管家婆 苏州管家婆软件:.szgjprj 苏州管家婆软件总代理:.szxwgjp 昆山管家婆:.zgglrj 常熟管家婆:.zggjprj 吴江管家婆:.szgjprj 公司地址:江苏省.苏州市吴中区东吴南路153号凯悦大厦北3F