既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的**和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的客名,一般包括**要员、社区负责人表、**表、员工表、公众表、**人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布名、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位**外,还应邀请德高望重的**人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整、总结经验。<。专业为您提供:会议策划、活动策划、庆典策划、会展策划等*策划服务。历经21年经过100000场现场案例的实战中不断积累成功经验及客户满意度,九舟团队自主科学研发的标准体系:策划、设计、搭建、执行等整套服务流程,采取全国联动机制,共享,让会议活动较高效。
深圳市华腾世纪舞台舞美策划有限公司服务范围:
1. 专业文艺演出:大型演唱会、文艺晚会、电竞赛事、体育赛事。
2. 各式商务演出:公司晚会、企业年会、会议演出、新年联谊活动。
3. 发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演。
4. 各种会议服务、展览展示。
5. 礼仪庆典:开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
对于来说文勋礼仪认为有三个很重要的概念需要去注意:
**、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了较大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他较是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要**行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集庆典活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
方案做的怎么样,将会影响整个企业位开业庆典活动举办的顺利与否。不过,庆典活动做的好,并不表一定能够实施的好。其实,在开业庆典活动方案实施的过程上需要我们注意的问题还是比较多的,一起看看下面知识的介绍怎么样。
实时操作计划
在进行开业庆典活动方案做好了之后,我们必须要重视实施方案的操作设计模式。我们看到一些位组织活动,甚至专业活动承接的活动,都有可能出现这样的问题。虽然创意很好,但是因为缺乏操作设计,在操作过程上可能出现很多问题,违背了原来策划方案的原创水平。所以,做好实施操作设计师较为重要的一个环节。
实施操作程序
开业庆典活动的程序化管属于一种科学的管模式,只有做好程序化的实施,才能将开业庆典活动举办的较富有标准化、科学化。所以,我们在开业庆典活动方案举办的时候,必须要实施设计,重要的是设计出操作的规程序才对。
设计评估标准
大型的开业庆典活动的举办,评估也必须要有一个准确的评估标准。毕竟现在很多策都会要求企业位做评估方案,所以,对设计评估标准一定要做的科学规,才能保证开业庆典活动顺利的举办完成
深圳市华腾世纪舞台舞美策划有限公司是一家专业从事各类品牌活动策划、商业演出、舞台搭建、舞台灯光音响租赁、LED屏幕租赁及其他舞台设备器材出租为一体的综合服务的演出设备企业及策划公司。公司拥有各类专业舞台设计、编导编剧、影视制作、舞美工程设计和执行安装、设备调试维护、演出团队、策划执行团队和进口**灯光音响设备及拥有各类平面媒体、电视广播媒体、网络媒体等长年稳定的默契合作媒体资源。