员工离职管理规定
第一条 凡被公司辞退、开除、解除劳动合同,或自行辞职的员工,均按本规定办理离职手续。
第二条 凡被公司辞退、开除的,或解除劳动合同的,行政财务部以书面形式通知,并说明理由,明确离职日期。
第三条 凡职员自行辞职的,应提前30天以书面形式提出辞职报告,并写明理由,交至行政部。
第四条 行政部签署意见后,离职员工将报告送至行政财务部。行政财务部经上报核准,发给《离职员工会签表》。
第五条 凡未获批准辞职的员工擅自离职的,以旷工论处,直至辞退。
第六条 凡离职员工必须移交、完成下列事项:
一、完成所作业务;(所做业务完成以出具报告并收到反馈意见书为准)。
二、文件资料(电子文档和书面文档)移交;
三、交还所借用公司财物(笔记本电脑、加密锁、U盘等);
四、交还公司其他相关资料。
第七条 离职职员必须在《离职员工会签表》物品移交明细单中详细列明所移交的一切物品,并由行政财务部负责人签字认可。
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6.6销售出货
6.6.1出货前三个工作日,业务在系统制定《发货通知单》,邮件通知PMC计划, CC计划组长,PMC课长做好相关出货准备工作, (防止因人员请假造成遗漏)超过下班时间一定要电话确认邮件收取情况。PMC对《发货通知单》内容进行确认,并通知生产与资材.
6.6.2生产车间依《发货通知单》安排产成品入库及配件的包装,如配件与成品同时出货,则生产还须填写《配件清单》注明配件所在成品箱的序列号及配件明细,经主管审核后一联给PMC一联给资材.成品入库时生产还要附件成品序列号明细.
6.6.2资材录入员依《发货通知单》制《销售出库单》,经PMC确认后资材组织装柜,,具体调柜由仓库接到发货通知后电话联系调柜时间,装柜时,装柜人员必须手持《发货通知单》(紧急情况凭邮件书面),核对提单号,柜型后再装。并在装完后在《发货通知单》上注明装柜具体完成时间,人员等信息存档以备查。有关颜色无法确认的,由PMC计划与业务确认后,书面通知车间及仓库,并且要求业务及时修订《发货通知单》。
6.6.2.1特殊情况:如业务确实很急,无法及时做出《发货通知单》,必须邮件通知PMC计划,CC业务经理及PMC课长等相关人员,邮件内容必须包括装柜内容,提单号,柜型,及其它注意事项。
6.6.2.2计划收到邮件后判定内容是否完整,确认OK后紧急转仓库处理装柜。
6.6.2.3除此以外的特别情况必须由业务经理亲自通知,并将提单号等信息短信传相关人员,并于次日补单。
6.6.3带配件的成品箱要与其它成品分开存放,并首先装柜.装柜时资材仓库管理员要核对序列号是否正确.并在装柜完成时形成《装柜登记明细表》经资材课长确认后扫描一份给PMC.
6.6.4如果配件单独出货,则生产车间负责包装配件的人员,要在包装完成后及时至资材办理配件出入库手续,经PMC确认后,办理出货相关事宜.
6.6.5如由业务员至工厂直接提供的,要由业务员或经办人直接在《销售出货单》上签名确认,并填写《物品放行单》附上《销售出货单》至保安处办理放行手续.
6.6.6 资材课没有单据的可拒装柜,因此造成的损失不由工厂承担。
6.14呆滞料处理
6.14.1除特定注明物料外,一般物料、成品若发生以下任何一项均视为呆滞料:
6.14.1.1保存三个月;
6.14.1.2订单取消或判定无法使用;
6.14.1.3因物料变更,BOM修改后无法利用;
6.14.1.4制造过程产生边角料。
6.14.2由信息课稽核员每月15号应导出超过90天未动的物料清单,经PMC物控确认,认为短期内无法再利用的,注明后,以邮件通知资材及信息课.
6.14.3由资材课先做实物的库区调整,调整完成后通知信息课做K3帐务的调整.
6.14.4呆滞料处理由资材单位整理,会同物控、品管、技术、采购等单位进行评估后进行处理,处理方式主要有:(1)代用或加工后代用(2)拆退回收(3)报废等
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