河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
每年到年底的时候,各个企业都是会举办一场年会,用于总结一年的工作成果,举办年会也可以增加员工之间的沟通交流、表彰员工、丰富员工的生活。策划年会的过程中,需要注意年会的主题思想,围绕年会主题制定整体的活动策划,还需要提前确定好活动的场地及时间等问题,下面详细的为大家介绍下。
一、举办年会的好处
1、对公司或者企业的发展成绩而言,举办公司年会,除了庆祝新年到来之外,还是为了制定新年度公司的总体规划,其中包括新年度计划、年度工作方向、工作的目标等等。
2、举办企业年会活动的目的也是为了加强员工之间的交流,增强团队协助意识,提升公司的综合竞争能力。
3、通过企业年会活动,公司单位可以表彰一些的员工,通过奖励的方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作努力奋进,这也是很多公司年会策划的主要项目之一。
4、举办公司年会,也是为了丰富员工生活,为了谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。并且庆典策划公司还可以让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、策划年会需要注意哪些问题
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点。一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
年会策划要做好哪些准备工作
1、拟定下来年会的所包含内容:开幕;讲话以及年终工作总结;部门依次年终工作汇报;员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级,经批准后,开始下面的缓解。
2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行专门通知。
3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门,安排,晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,于年会的当日早上,安排依照参会人员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时,开始依次做凉菜,热菜,汤等。如果晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束,则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的次彩排工作。且,当场给予,以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。
9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。
企业年会策划公司如何选择
一、选择做策划年会时间长的
一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司,这样的公司在举行年会上比年轻的公司较有经验。
二、选择有策划团队的
一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的,因此用户在选择策划公司时还会考虑到的活动策划团队。团队的实践技能才干及策划能力这些通过一些具有代表性的活动策划案例就可以很明显的看出。
三、选择实践策划年会案例多的
实践案例是年会策划公司实力有用的要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在活动策划案例策划内容上是否有亮点。
四、选择策划速度快的
一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率,因为年会多是安排在年末,需求提前做安排准备,年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响,选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作,及节目上的编列和人员的安排。
一般价格是多少呢?
举办一场年会就像我们装修房子一般,需要看企业公司策划年会的预算是多少,再根据的预算配置相关的设备。举办年会主要包括有两大项:
、场地餐饮。
第二、是活动当天的布置节目表演。餐饮方面主要看公司企业的人员多少,想在哪个场地举办,一般五星级餐标是在5000~8000左右,场地是免费,四星级是在3000~5000元左右。活动公司包括有:灯光、舞台、节目、表演等,价格主要看挑远量数及级别。
企业年会举办策划的意义
1、总结过去一年
对于公司来说,利益一定是摆在位的。但对于员工而言,除了拿到手的工资利益外,共同奋斗的时光也同样重要。
那么在平时大家都在忙工作、忙开会,没有时间好好分享共同奋斗时光的前提下,我们利用年会的机会把大家在一起,也正好借此机会与大家一起分享收获与成果。趁此机会对过去一年的工作做一个总结、梳理。
2、表彰个人
员工门努力奋斗工作了一年,为公司创造了不小的财富,帮公司实现了很多突破发展,在年底的时候员工们也希望能够得到一些公司的福利与。
让员工感受到他的**所在,这能够有效地调动员工积极性、增加公司的名誉度。当员工能够在年会上被表彰,成为公司的精英**,那么他才有更多的动力在新一年中较加努力。
3、憧憬美好蓝图,规划未来一年的计划
一个公司想要**较好的发展,那就一定要明确未来的发展方向。如果没有目标,公司员工就没有奋斗的方向,企业发展也就没有未来。
在年会之际,可以向全体员工明确公司在新一年中的发展目标,鼓励大家一起努力,一起为公司的明天努力拼搏与奋进。
只有把目标明确了,大家才能够齐心协力,共同努力,才能创造较大的成就。所以说,好的规划对公司以后的发展至关重要,那么年会上去规划未来也就至关重要了。
4、加强员工交流,促进和谐发展
如果在都市中大家的生活节奏都比较快,而且日常工作又很繁忙,同事之间的交流大多数都只局限于工作时间,缺少深入的沟通和了解。
交流少、交际圈少已经成为了很多公司员工的烦恼,通过年会这么一个突进,可以加强员工之间的交流,让员工打破玻璃墙的束缚,互相认识、交流,也有利于以后工作的开展。
5、树立企业形象,营造美誉
良好的企业形象对于公司未来的发展至关重要,同时也是企业文化中至关重要的一部分。
而公司企业形象的塑造是一件很漫长的事情,不是一蹴而就就能完成的,通过年会的方式,让大家对公司有一个较全面的认识,展示公司环境、公司员工穿着和精神面貌,可以很好的提升公司形象。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围:主要业务范围:1.活动策划:开业庆典、**经纪、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等