与客户签订产品设计委托合同或试制协议总评决定接单时,副总经理安排相关人员进行制作“报价单”和起草“产品包装委托设计合同”,经过内部评审后,副总经理审批后,安排人员传送给客户确认,与客户沟通并跟踪客户确认结果。双方达成意见时签订“试制协议书”或其他合作协议。开发设计任务下达副总经理将决定或与客户签订合同或协议的项目,要设计的产品或项目,填写“设计任务书”或“样品制作单”连同客户资料(客户资料己在设计部就只安排任务就好)交设计部,并大致明确以下内容:A.客户的详细要求;B.适用的法律法规、相关标准、客户的特殊要求以及市场发展趋势的需求;C.以前类似设计的有关要求及设计开发可能涉及的其他要求,如环保要求、开发周期、样品交期、出厂价格及成本控制、材料选用、技术指标测试要求等。D.确认含糊不清和互相矛盾的要求已得到解决。5.7 产品包装设计的策划5.7.1设计部主管根据“设计任务书”或“样品制作单”组织编制“设计计划书”,其内容包括:A. 确定设计过程的各个阶段的划分和主要工作内容,包括设计客户要求输入及评审、产品测绘、设计方案评审、手样制作与检验、产品报价、客户确认、模具设计与制作、样品生产与检测、小量试产及验证、设计确认、设计正稿输出及更改评审等;B.设计开发人员的组成,各阶段人员的分工、责任人、进度要求和配合部门人员;C.需要增加或调整的资源(如新增或调配的仪器、工具设备、人员等)及需外协完成的主要工作内容和完成时间。5.7.2设计人员的资格应符合其岗位说明书的相关规定。5.7.3“设计计划书”将随着设计进展及时进行修改,重新审批、发放。5.7.4 副总经理或其授权人直接负责在设计各阶段组织协调各有关部门的工作,依据设计计划及时掌握设计进度,组织解决设计中遇到的困难,协调相关的资源。6.2整顿6.2.1消耗品、工具、治具、计算器应在标志场所按水平直角放置。6.2.2叉车、棚车、推车、应在制定标志场所按水平直角放置。6.2.3零件、零件箱应在标志场所按水平直角整齐放置。6.2.4成品箱应在标志场所整齐放置。6.2.5零件应与编码相对应,编码不能被遮住。6.2.6空箱不能乱放,须整齐美观且要及时回收。6.2.7底板类物品应在标志场所按水平直角放置。6.2.8样本、检查设备应在标志场所按水平直角放置。6.2.9文件应按不同内容分开存放并附有目录表。6.2.10标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态。6.2.11标志牌、指示书、工程标志应在标志场所水平直角放置。6.2.12宣传白板、公布栏内容应及时更换,应表明责任部门及负责人姓名。6.2.13人走椅归位,文件柜、办公抽屉不用或用毕要关好。6.2.14清洁用具用完后应放入清洁柜或场所。6.2.15通道上不能放置物品。6.2.16各种柜、架额放置处要有明确标识。6.2.17各类物料的放置处应有明确标识。6.2.18修理品应放置在生产线外。6.2.19作业工具放置处应有余量。6.2.20成品的放置应该按型号区分开。6.2.21成品上应有编码。6.2.22物料及成品的堆放高度应做出规定。6.2.23工具应采取防尘、防锈的放置方法。6.2.24物品不准伸入或占用通道。6.2.25桌面文具、文件摆放要整齐有序.。6.9公共关系控制 公共关系控制的范围、程序、内容如下, 1)公共关系控制的目的,目标,和任务。 2)公共关系控制的实施的责任部门和各环节责任人。 3)信息控制,包括内、外部信息,国家有关本行业所涉及到的信息,信息的收集、汇总、分析、反馈、处理等。 4)对外公关活动的过程控制,包括与政府机关、社会团体、客户,顾客,等公关活动的开展情况和记录。 5)对内公关活动的过程控制,包括部门与部门之间、企业与员工之间等公关协调工作的开展情况和记录。 6)企业宣传公关策划活动的实施过程控制,包括各类媒体广告、产品展销会,促销会,、对外赞助等过程的记录和符合企业文化特性等情况。7)公共关系控制过程与企业文化相符合。 6.10管理改进 企业应当根据实际情况和需要,不断对行政管理体系进行必要的改进,其主要要求如下; 1)规定每年至少进行一次完整的内部审核,对审核发现的问题分析原因、采取纠正措施并跟踪验证其有效性。 2)对各控制环节,及其所属环节,责任人员履行职责、职权情况进行评审,并提出意见。6.3清扫6.3.1地面应保持无灰尘、无纸屑、无碎屑等杂物。6.3.2墙角、底板、设备下应为重点清扫区域。6.3.3地面上浸染的油污应在第一时间清洗。6.3.4作业区要及时清扫,保持干净。6.4清洁6.4.1工作台、文件柜、治具、柜架、货架、门窗等应保持无灰尘、无油污、无蜘蛛网。6.4.2设备、仪器等应保持无灰尘、无油污。6.4.3工作服应保持整齐干净、不乱写乱画。6.4.4装配机械本体不能有锈和漆的剥落,盖子无脱落。6.4.5清洁柜、清洁用具应保持干净。6.1 整理6.1.1工作台上的消耗品、工具、治具、计测器等无用或暂无用物品须取走。6.1.2生产线上不应放置多余物品及无掉落的零件.6.1.3地面上不能直接放置成品、零件及掉有零部件。6.1.4不良品应放置在不良品区域内。6.1.5作业区应标明并区分开。6.1.6工区内物品放置应有整体感。6.1.7不同类型、用途的物品应分开标识。6.1.8私人物品不应在工作区出现。6.1.9电源线应管理好,不应杂乱无章或抛落地上.。6.1.10卡板、塑胶箱应按平行、垂直放置。6.1.11没有使用的治具、工具、刃物应回归工具箱。6.1.12治具架上长期不使用的治工具、刃物和经常使用的物品应有标识。.6.1.13测量工具的放置处应无其它物品放置。6.1.14装配机械的设备上不能放置多余物品。 6.1.15作业岗位不能放置不必要的工具。6.1.16零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶应在制定标志场所按水平直角放置。
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