执行排期表为了保证上述的需求沟通后,能够有效的执行,能制作一个执行排期表。从活动开始,到活动结束,每个环节的时间节点都一一标明,并写清楚了责任人。负责活动的运营要全程跟进,哪个环节掉链子了,都要马上找到责任人在时间节点前把工作完成,以免耽误后面的同事。策划方面1.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等,与甲方反复协商并终确认。2.时间:根据甲方推广节点,及主要人物档期,选择日期时间时长。3.地点:酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆,户外则需备室内B方案,连廊、灰空间或搭建大棚。4.规模:结合甲方需求,根据活动目标,设定人数规模。5.形式:发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。6.创意亮点:如服饰密码、入场密码等。推广渠道在此期间,策划方案上写的推广渠道,我们都需要一一落实,如果是跟外部互换资源,在活动执行期间,也要跟外部渠道保持联系,并了解这些渠道的文章风格和用户群体,安排文案人员针对性的撰写推广文章。切记,一定要对不同的推广渠道区别对待,结合渠道本身的特点去撰写推广文案,才有可能**好的推广效果。客服文档在活动执行过程中,运营人员可能会忘记针对活动提供客服文档给客服人员。但是,客服人员是直接面对用户的,假如他们不清楚活动的具体信息,等有用户投诉或咨询,客服人员再来问运营人员,就没办法及时回应用户,那用户可能会认为我们团队不专业,从而失去信心。完成了活动的客服文档后,还在活动上线前夕,安排了客服培训,所以后来有个别活动的投诉和咨询,客服人员也很好的处理了。活动策划执行的环节任何行业都可以参考,每一条都彻底做到位,基本就是专业高手了。对甲方方面1.达成合作意向,签定合同。2.跟进合同在甲方的审批。3.跟进合同在自己公司的审批。4.跟进合同的首付款到账。
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