武汉档案托管 人才中心档案托管 正规途径

档案是一个人人生轨迹的真实记录，它记载了一个人学习阶段和工作、社会实践方面的成长经历，是人事代理机构为毕业生提供服务的依据，也是毕业生就业时用人单位尤其是国有企业、机关、事业单位选拔、任用、考核的依据。随着经济的飞速发展，大学生就业灵活性和人才流动性增强，在外资、民营及股份制企业等非公有制机构就业的毕业生越来越多，到异地就业的情况也越来越多，“跳槽”的频率也越来越高。人事代理可以确保各类毕业生能在不同体制、不同地区用人单位间自由流动，在不同用工方式之间顺利转换，并**他们能够在人事、户籍、社会保障及社会福利等方面享有同等的合法权益。具体来说，办理人事代理主要有以下好处：1. 可以确保人事档案完整和管理规范化，避免因档案交由无档案管理权限的机构管理或因个人自带而造成档案的缺失或影响档案的使用效力（根据国家相关法律法规规定，流动人才人事档案只能由人事行政部门所属的人才交流服务机构管理，其他任务单位或个人不得擅自管理）；2. 可以帮助刚毕业大学生解决人事、组织关系等问题，以享受在就业、创业、见习、社保补贴等方面的优惠政策；3. 可以帮助毕业生办理转正定级，实现从学生身份转为身份，并连续计算工龄：4. 可以办理各类人才流动到异地就业、落户所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续，**人才流动的自由性；5. 可以受理专业技术职称评定，帮助毕业生实现由学生向专业技术人才的转变；6. 可以办理公务员或事业单位招录政审、考研政审等手续。综上所述，毕业生毕业后，应及时将档案托管到人才交流服务中心，并办理委托人事代理手续。档案托管有什么好处呢？在你档案托管之后具备如下的优势：1、重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；2、办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供证明材料，如存档证明；4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以，根据你的工作地，去选择一家就近的人才机构是非常重要的，能为你办事节省不少麻烦。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。为了便于流动人员档案的补充与完善，按照本人自愿选择，向其现工作单位所在地或户籍所在地的人才服务机构办理委托保管人事档案。存档人员按照个人的实际情况，填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》，按照登记表载明的事项，完善档案材料，并根据自己实际情况不断完善和补充档案材料。如何办理档案托管?目前流动人员的人事档案有三种方式委托保管：一是用人单位集体委托存档的：由单位携带营业执照或组织机构代码登记(复印件盖鲜章)与人才服务机构达成档案委托管理事宜，并提供员工档案所在地，由人才服务机构开具调档函调集员工档案，后由单位人事人员提交员工人事档案补充材料。二是按工作单位所在地委托存档：需提交营业执照副本复印件(盖鲜章)、劳动合同原件、社保卡(身份证)原件或复印件。三是按户籍地委托存档：需提交社保卡(身份证)、户口薄原件或复印件，(若为代办，另须提供委托人签字的委托书及代办人的身份证原件或复印件)。

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