昆山千方药店连锁版本授权中心

千方云诊所是集药房管理、划价收费、电子、统计、智能诊断等为一体的诊所管理软件。采用云存储服务，数据丢失，安全可靠，只需浏览器访问登陆网站即可使用。千方百剂仓储管理模块解决方案现代物流技术大幅提高了流通企业运营效率，降低了管理成本，有力促进了供应链发展。截止到2016年底，据不完全统计，全国拥有WMS的现代物流企业数量占比达到了70%以上。使用WMS已成为主流趋势。但是对于部分中小型批发、连锁企业，还无法承受在组建WMS时，所需的软件、硬件方面的投入，或者其内部管理方式与人员配备还不适合使用WMS。但这部分企业仍然对确仓库管理的上架、拣货、复核等步骤有需求，希望能够通过系统软件进行管理，以保证发货质量和提供发货速度。解决方案为了解决上述客户的需求，我们提供了仓储管理模块解决方案。该方案以千方百剂主程序为依托，在其中增加仓储管理模块，该模块可视为一个简化版的WMS系统。对于上架、拣货、复核、装箱、调度、装车进行较详细的管理，1）可进行拣货任务的自动拆分设置，可设置每个拣货员的多拣货品种数，整件库件数等，大的销售单、配送单将会拆分为多种拣货单。2）可将拣货点设置对应仓库。该拣货点只会出现属于对应拣货单，拣货员领取拣货单后可直接打印拣货单明细。3）可在拣货点对应的复核点，进行拣货单的复核工作。可直接扫描拣货单条码，找到该单，对明细进行扫码复核。4）对于需要拼箱、装袋的商品进行装箱单填写，并可以打印箱贴与明细。5）在系统中发车调度工作，生成调度单，选择送货线路。6）系统拥有装车复核单管理，可根据调度的送货线路，根据线路的送货单位的设置顺序进行将单据进行排序，便于按送货远近进行装车。例如：规模中等的批发公司。库房为多楼层组成，区分了整件库存、零件库。此类公司由于发货量较大，会将更加注重拣货、复核的正确性和效率。具体解决步骤每个楼层的会设立多个拣货通道，每个通道会布置N台电脑安装发货系统作为拣货点，负责销售单据的拣货任务的分配，打印拣货单。另布置N台电脑安装发货系统作为复核点，负责扫条码的复核核对工作。1）通过发货管理系统将较大的销售单拆分为多张拣货单。各楼层拣货点组长根据人员情况，使用拣货员的用户在电脑上领取任务，打印拣货单。2）仓库人员按拣货单的信息进行拣货。如发现批号不对或实际库存数量没货时，拣货员在单据上人工用笔记录后，告知对应拣货组长，拣货组长在拣货点电脑查找对应单据在拣货单中进行。3）完成拣货后，把货物、拣货单送至拣货单上对应的复核点，复核员在复核点电脑扫拣货单条码，调出对应的复核单逐条进行复核。对有电子监管码的进行扫描到系统中。如有差错通知拣货员及时更换处理。4）完成复核操作，如有需装箱的，由装箱员进行打包装箱。在复核点掉出装箱单，记录箱号。并将装箱信息打印为箱贴，贴在箱上。5）装箱完毕后送至对应的待发货区根据客户的节点号摆放。6）仓库调度组长做根据片区在电脑中做车辆的配送调度，确认代发货区的货物数量后按送货远近顺序排序客户后打印装车送货单进行装车。7）发货员按装车送货单配合司机进行装车工作，装车时按设定好的线路的送货顺序（节点号）装车，并进行终的装车确认。完成后进行送货。 仓储管理模块，对于发货的主要步骤：拣货、复核、装箱、调度、装车都有比较详细的管理步骤。将会更加便捷对于拣货任务分配。便于拣货单、装箱单、箱贴的打印生成工作。提高在拣货复核、装车复核的效率与正确率。千方百剂整套流程操作 《千方百剂IITOP系列》安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程，我们简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解软件应用。         建立账套→基础准备（录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置）→业务录入→报表查询→月结存→年结存    使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。    信息收集好后即可按照整个软件的操作流程：基本信息－>期初建账－>启用账套－>业务录入－>月结存－>年结存。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。步 录入基本信息          建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：         商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。         往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。         内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。         银行账户：记录银行。         存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。         费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。          其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。        由于企业的在库商品很多，所在在实际应用中商品进行分类；其它基本信息的输入本案例没有一一例举，详情可参阅基本信息。 第二步、期初建账         基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。         进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。          注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。          注意：成本算法必须在系统配置里先行选择确定。  第三步、启用账套          基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。          注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！第四步、系统控制设置         在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的：超级用户-系统设置、超级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。         通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；         通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。         通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。千方百剂功能问题介绍千方软件怎么做盘点？答：盘点分为两种方式：手工盘点和自动盘点（1）手工盘点A：库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点B：库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量C：库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确，确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。D：其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。 （2）自动盘点A：库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏B：其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。注意：系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选，在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量，实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。某一批次的到了有效期，需要进行不合格处理，具体步骤是如何处理的？答：（1）做停售通知单（2）单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿，将其过账（3）不合格台帐（4）不合格报损清单（5）不合格情况分析汇总（6）不合格报损审批表（7）药品销毁记录审核之后，会自动生成一张报损单草稿，将此报损单过账 有效期录入错误，被暂停销售如何解除？：（1）在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消；（2）GSP管理-不合格品管理-停售通知单，查到关于这个商品的停售通知单，单据后一列显示为暂停销售，打开单据并审核，让其变为停售；（3）然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核；（4）有效期；库存管理—批号修（5）后将系统设置中的配置更改回去。为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印？：权限控制。系统维护—超级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。Gsp相关问题电子监管码的使用：（1）商品字典，打开商品--信息中勾选使用电子监管码  （2）在采购该商品过账后，在gsp管理--电子监管码管理--电子监管码扫描，选择对应的采购单扫描监管码（3）销售该商品后，在经营历程中选择该单据--电子监管码匹配来扫描出库的电子监管码 （4）你在电子监管网上把你录的往来单位信息导出来，然后在软件中gsp管理--电子监管码管理--电子监管往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 （5）gsp管理--电子监管码管理--电子监管码导出，然后在电子监管网导入就可以了。（6）千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描监管码那么开零售单时可以扫描监管码千方软件里面怎么做养护？：千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式A：手工养护a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式b： GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。注意：手工养护添加商品有三种方式：种录入方法：直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出，完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。（提示：所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的！）第二种录入方法，点击表格右上方自动生成向导按钮，录入[养护条件]，过滤出符合条件的养护商品；第三种录入方法：点击表格下方手工选择按钮，弹出[待养护明细]表格，选择相应的仓库，选择重点养护商品或一般养护商品，查询出需要养护的关商品，然后选择到养护记录表进行养护。 B：自动养护a：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则（可以不用设置）—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。注意：如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护年结存标准步骤：（1）备份帐套数据；（2）新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作；（3）如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账；（无门店可不做）（4）确定业务均已完成后点击年结存；（5）根据需要调整期初后开帐；（6）门店新建帐套接受总部数据。（无门店可不做）千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。产品主要特性：1-71.灵活的管理信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。2.丰富的采购相关功能拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。3.多样的价格策略支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。4.丰富的批发销售相关功能拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。5.  库存管理盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、高效。支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。6. 仓储管理模块对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行全方位的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。千方百剂系统长期专注于为中国中小型经营企业、器械经营企业、诊所、农资经营企业提供线上线下信息化整体解决方案与服务，旗下有全国知名品牌“千方百剂”软件，主要产品有千方百剂管理系统和千方百剂器械管理系统，它们完全符合GSP和《器械经营质量管理规范》；还有千方云诊所、e订货、手机版等移动互联科技产品以及几十个细分市场产品；同时构建基于云和大数据的解决方案。

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