上海徐汇大型会务策划公司

上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式，结合本土运作方式，秉承的技术，诚信的服务于各知名品牌和大中小型客户，务实、求真，不断摸索，不断完善。挑选会议场地 束影会议公司妙招来袭　　对于一场会议来说，会议场地的重要性不言而喻，如何做好会议场地的挑选工作，这就对主办方提出了新的要求。上海会议公司在进行会议场地选择时会进行综合衡量，让会议场地贴合您的需要与需求。　　根据会议主题的不同，会议场地的类型也有不同的划分标准，另外随着人们需求的不断变化，为了满足这些需求，场地性质同时也被赋予了更多的。　　上海会议场地多种，能够满足各大会议办会需求。而各个会议场地的特点，上海会议公司在近10年的办会中均有所接触，能够对各大会场进行了解。例如，哪个会场音响效果好、会场易布置、会场周边设置齐全等。　　酒店类型　　1、常规场地：酒店、宾馆、度假村、会所、餐厅等。　　2、场地：艺术仓库、游船、美术馆、创意仓库等。　　根据会议的摆放形式和会务行业惯有的知识，常见的会场摆放形式可以分为以下种类：　　1、课桌式：适用于论坛峰会、产品上市会、研讨会、培训等等，这种形式便于参会者做记录。　　课桌式会场　　2、宴会式：适用于宴会、年会，如谢会、会、茶话会等。　　3、剧院式：适用于新闻发布会、辩论会、启动仪式等。　　4、U型或董事会型：适用于人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等。　　选择上海会议公司，束影会议将会为你挑选合适的会议会场，并结合会议策划进行相关会场材料的布置，做到一一到位，全面保障。做好年会PPT，只需学会这三点　　年底了，大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT，年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节，主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰，嗨翻现场，让所有人信心昂扬，建立凝聚力，现场一定很燃。　　那么要设计好年会PPT，需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架，年会PPT设计风格和音乐背景，以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。　　一 合理框架，不要拖泥带水　　年会PPT是在大屏幕上显示，宽屏LED，演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格，所以一定是字少、字大、简单。除此之外，还有这些逻辑框架，包含了从年会开始到结束的所有环节。　　1) 先来一个倒计时　　年会PPT，必须上一个倒计时。上倒计时的好处是，给所有人发出一个信号，晚会要开始了。　　倒计时和声光电配合，可以令现场观众气氛快速破冰，并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声，时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。　　这就是倒计时为什么会百搭出现在年会PPT上，一是为了燃，二是为了更快速控场。而倒计时的设计，可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画，非常简单。PPT也同样可以实现这类展示，但我更推荐使用视频素材。　　2)再来2016大事记历程　　大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩，为下一个环节上台埋下伏笔。　　除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式，加上年会PPT上的画面一起出现。　　记得加入背景音乐，这样的效果更好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕，需要有人强调重点。　　3) 董事长上台讲成绩　　年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词，毕竟逐字稿也没有人看。　　4) 表彰一部分的同事　　几乎每一家企业开年会，年会PPT都会有这个环节。对去年成绩斐然的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式，可以提前拍摄获奖人的照片。　　需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片，照片很难处理的统一，导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。　　多提一点，也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物，一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物，年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式，会耗费大量的时间精力，也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好，用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦，要做就做好!　　5) 看节目表演　　其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始，几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以，这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时，切为对应的节目信息画面。　　6) 　　年会PPT在这个环节，其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素，统一风格设计就好。　　7) 振奋人心结尾　　年会后的句号一定是振奋人心为主，而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标，信心文案、公司文化等等。　　二 设计大气，善用背景音乐　　年会PPT设计要大气，多的配色元素一般是红、黄、金这类。前面小编分享了逻辑框架，在完成这些逻辑框架后，需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主，推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体，叶根友系列。　　三 提前预演，认真用心细节　　任何一场重要演示都需要提前预演，年会PPT的呈现也一定要预演。　　1) 提前彩排　　提前到达实际的年会场地，按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT，则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。　　2)准备两台以上电脑　　准备好两台以上的电脑，安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体，设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事，连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。　　以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法，希望能对你有用哦!如何执行会议项目（三）　　(三)会后执行　　会后执行内容：　　1、清理会场　　(1)收集整理会议资料　　(2)物料清点，回收利用　　(3)清理会场　　2、安排考察活动　　(1)商务考察　　(2)观光　　(3)文艺汇演　　3、安排返离　　(1)组织合影留念　　(2)预定返程票　　(3)告别欢送，安排车辆送机等　　4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)　　5、会议感谢，代发感谢函　　6、会议评估　　(1)评估会议效果　　(2)评估会议工作质量　　7、会议总结　　(1)结案、总结　　(2)资料归档如何策划会议（一）　　(一)主题亮点策划：会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线，确定会议主题，使之有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一项重要任务，是会议的灵魂。　　策划方向　　1、根据社会上、经济、文化、科技等领域中的热点话题进行会议主题的创意策划。　　2、不断的更新观念，关注国内外的热点事件、时事话题和新的思潮。　　3、了解竞争对手的具体情况，尽量避免内容和形式雷同的会议而缺乏市场吸引力。　　4、 紧扣会议的目标群体感兴趣和关心的问题。　　5、 结合会议或企业策划会议标语及宣传语。　　6、策划新颖独特的亮点环节：如入场环节、签到环节、暖场环节、环节、游戏互动环节等。　　(二)宣传推广策划　　1、确定宣传推广的目标　　宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息，如企业的品牌形象，新产品推介、信息发布等，引起受众群体的关注，并影响其行为。　　2、规划宣传推广的时间及阶梯　　为了不使宣传推广工作无的放矢，需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。　　3、分析选择宣传推广的渠道　　通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道，及时地发布会议或活动信息及报道，增加会议或活动影响力。　　4、相关素材策划　　宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。　　5、会议/活动前期铺垫或预热　　6、会议/活动期间新闻点、宣传点扑捉　　7、会议/活动后期成果输出束影愿景：成为的文化企业。 束影准则：让客户满意。 束影风格：人要正，事要明白。 束影管理：以目标和结果为导向。 束影信念：只有有心，就有可能。 束影文化：诚信团结，学习创新。 束影作风：雷厉风行，言出必诺。 束影使命：为客户提供的服务。 束影：、责任心决定一切。 束影宗旨：只要客户成功，我们才成功。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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