财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成**的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率较高。确保在财务外程中的控制力和有效的沟通财务与会计部门是一个综合性的部门,其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去,很可能面临决策制订过程失去控制,缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上,要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制,在此基础上建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财会管理水平。财务外包应需准备什么:1.与潜在客户沟通,了解客户合作意向。2.为了较周到地为客户提供良好的服务,深入了解客户公司以下内容:公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、公司的员工人数等3.报价。根据*二条了解客户情况后,结合公司的服务定价政策,初步向客户提供报价。4.签订服务合同,**客户权益。5.跟踪客户至少3次,并与客户达成或上门作进一步沟通计划。财务报告外包:中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
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