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等级划分：办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件；二级用纸应用于大批量的对外复印文件；三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。一般用纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用**纯木浆，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。一级用纸的达标要求是**纯木浆、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%；二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型；三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。复印机对纸张处理技术的提升以及生产过程过程中静电消除技术的提升，都使得卡纸概率变得越来的越小了， 也使得各种档次的都可以让用户在使用中不卡纸了。和打印纸的区别通常来说，打印纸和的界限在日常生活中不是很清楚，我们经常把通通称为打印纸，因为所有的均可用于打印机打印输出。但行业内他们是有区别的，按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，有的是可以撕去的，我们叫做撕边。一般用于针孔打印机，用于打印票据之类的；打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，多为五层。按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的。按等份来分的话，可以分类不等份（也就是整张纸）、二等份（一张纸分为份）、三等份（一张纸分为三份）。打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。而是我们常见的A4一类的，一般有70克和80克两种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。规格：按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，一般就叫白卡纸了。购买参数：我们在购买时，主要参考以下几个方面：厚度、密度、挺度、透光度，做到这个四度，我们就会购买到适合自己的。每个人使用的场所都不一样，对纸张的要求也就不一样，有些要用好的张，有些用途简单能用即可。厚度指的是我们通常说的多少克多少克的那种、密度指的是纸张疏密粗细程度，越密越细越好、挺度指的是纸张的质地硬度，挺度高，纸张就硬、透光度指的是透光程度，一般来说越不透光越好。用途：主要用于文件复印及打印，像复印身份证，复印文件，都要用到的，还就是打印任伍，像打印合同啊，报价单啊。按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或是不能用的；而则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，较能适合各种使用。如何选择：总述虽然是复印机纸，但是它的应用范围广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用较为广泛。的常用型号有：B5、A4、B4、A3、16K、8K等六种型号。是各种办公设备用纸中为经济的纸张，例如：以8包装B5为例，每包为500张，即每箱共计4000张，每箱B5的价格在80-120元钱，这样平均下来，每张纸的价格只有2-3分钱，与其它办公设备用纸（如一些的喷墨打印机用纸）相比是非常便宜的。是静电复印机中消耗量大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用。厚度静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的。表面光度一般的静电，表面光度稍高的即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化。按要求单胶纸就可以使用（单面复印），如果有双面复印的复印机，则以双胶纸为好。表面以白为佳。纸的密度纸的纤维以密细为好。因为纸的纤维过稀可过粗，一是影响复印成像的质量（即分纸率），二是容易产生纸毛、纸屑，脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。纸的挺度有的纸尽管克数合适，但并不一定适合于复印机使用，原因在于：重量与挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。如有两种纸都是70g每平方米，但纸的纤维组织松软，挺度差，稍有阻力就变形起皱常常卡纸。所以只有较挺（硬）的纸才能适用于静电复印机。纸的受潮受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为：a、容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。c、加热容易变形。所以一定要防止受潮，好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品（每包500张），用完一包再拆下一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。纸的裁切纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为“纵”，短边与纤维并行则为“横”。静电复印要求纸的纤维方向以“纵”为好，因为这样挺度好，纸在运行中阻力小（纸的运行方向和纸的纤维方向是一致的），不易扯裂。纸的装放静电复印中纸的装放虽是小事，但也有一定的讲究，否则容易卡纸。A:对于半圆形传送的，（因纸需要180度转弯），应将的光凸面朝下，如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机，要使纸的光面朝上。B:取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。C:在装、放纸之前，需将纸充分搓捻，减少纸与纸之间的粘连。方法如下：(a)取一叠纸、双手扞住纸的两端，一端要捏紧，另一端放松捏，然后向一方弯曲，再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形，使空气进入纸的空隙，这个动作再向另一方向反复做(b)收拢、理平，然后刀切部分（刀口）拉开。(c)捏住纸的一端将中间夹杂的碎纸、纸毛等抖掉。选购技巧：看白度：适中的纸张白度，可体现良好的复印效果。如纸张过白对眼睛健康不利。看纸粉：无纸粉的纸在复印过程中，送纸顺畅，不掉粉，不掉毛，不损伤设备。看送纸：在自动复印过程中出现多张送纸现象，是因为纸未做防静电物理处理。看厚度：同样重量的纸越薄，加工层次越高，密度越大，挺度及防潮越佳。看水分：纸在复印中出现卡纸及复印后出现皱纹或翘型，是因为纸张水分含量过高。看包装：**包装材料全部采用淋膜或覆膜防水防潮，确保产品的保存期。看张数：按**标准500张/包，保护消费者合法权利。

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