常熟千方百剂农兽药软件安装培训

千方百剂管理系统是针对企业经营管理而开发的软件，为单体药店、批发企业、零售连锁企业，提供有针对性的企业管理方案。千方百剂整套流程操作 《千方百剂IITOP系列》安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程，我们简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解软件应用。         建立账套→基础准备（录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置）→业务录入→报表查询→月结存→年结存    使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。    信息收集好后即可按照整个软件的操作流程：基本信息－>期初建账－>启用账套－>业务录入－>月结存－>年结存。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。步 录入基本信息          建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明：         商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。         往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。         内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。         银行账户：记录银行。         存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。         费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。          其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。        由于企业的在库商品很多，所在在实际应用中商品进行分类；其它基本信息的输入本案例没有一一例举，详情可参阅基本信息。 第二步、期初建账         基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。         进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。          注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。          注意：成本算法必须在系统配置里先行选择确定。  第三步、启用账套          基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。          注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！第四步、系统控制设置         在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的：超级用户-系统设置、超级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。         通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置；         通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。         通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。千方百剂功能问题介绍千方软件怎么做盘点？答：盘点分为两种方式：手工盘点和自动盘点（1）手工盘点A：库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点B：库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量C：库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确，确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。D：其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。 （2）自动盘点A：库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏B：其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。注意：系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选，在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量，实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。某一批次的到了有效期，需要进行不合格处理，具体步骤是如何处理的？答：（1）做停售通知单（2）单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿，将其过账（3）不合格台帐（4）不合格报损清单（5）不合格情况分析汇总（6）不合格报损审批表（7）药品销毁记录审核之后，会自动生成一张报损单草稿，将此报损单过账 有效期录入错误，被暂停销售如何解除？：（1）在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消；（2）GSP管理-不合格品管理-停售通知单，查到关于这个商品的停售通知单，单据后一列显示为暂停销售，打开单据并审核，让其变为停售；（3）然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核；（4）有效期；库存管理—批号修（5）后将系统设置中的配置更改回去。为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印？：权限控制。系统维护—超级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。Gsp相关问题电子监管码的使用：（1）商品字典，打开商品--信息中勾选使用电子监管码  （2）在采购该商品过账后，在gsp管理--电子监管码管理--电子监管码扫描，选择对应的采购单扫描监管码（3）销售该商品后，在经营历程中选择该单据--电子监管码匹配来扫描出库的电子监管码 （4）你在电子监管网上把你录的往来单位信息导出来，然后在软件中gsp管理--电子监管码管理--电子监管往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 （5）gsp管理--电子监管码管理--电子监管码导出，然后在电子监管网导入就可以了。（6）千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描监管码那么开零售单时可以扫描监管码千方软件里面怎么做养护？：千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式A：手工养护a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式b： GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。注意：手工养护添加商品有三种方式：种录入方法：直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出，完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。（提示：所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的！）第二种录入方法，点击表格右上方自动生成向导按钮，录入[养护条件]，过滤出符合条件的养护商品；第三种录入方法：点击表格下方手工选择按钮，弹出[待养护明细]表格，选择相应的仓库，选择重点养护商品或一般养护商品，查询出需要养护的关商品，然后选择到养护记录表进行养护。 B：自动养护a：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则（可以不用设置）—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。注意：如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护年结存标准步骤：（1）备份帐套数据；（2）新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作；（3）如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账；（无门店可不做）（4）确定业务均已完成后点击年结存；（5）根据需要调整期初后开帐；（6）门店新建帐套接受总部数据。（无门店可不做）千方百剂远程审方解决方案2013年2月19日国家新颁布的《经营质量管理规范》百二十八条明确规定：零售企业应当按照国家有关规定配备执业药师，负责审核，合理用药。但目前截止2016年12月31日，全国有零售药店44万多家，全国获得取得执业药师的人数仅有342，109人，而注册于社会药店的执业药师为298，016人，执业药师整体队伍不断壮大，执业药师资源缺乏的问题仍然存在，短时间内仍难以满足每个门店驻有执业药师的要求。为药师资源缺乏这一难题，部分地区开启了行业新模式，即远程审方。远程审方即利用企业网络设施设备，执业药师后台集中执业，当门店执业药师不在岗时，可请求总部技术力量支持协助，为门店提供审核服务。为患者提供用药，帮助患者正确进行药物，并向患者提供健康常识，提醒患者药物可能引起的不良反应。因此，我们适时推出了《远程审方》管理模块，已在多家客户成功完成了实施。 具体做法时，当用户来到药店后，门店把相关信息，包括来源、开方、顾客姓名、年龄、内容等通过高清抓拍传送到连锁总部审方室的电脑上，由审方药师审核，给出审核意见，保障安全，确定及的安全性及有效性，按指纹确认身份后发回前台，前台进行调配。门店的单中• 可手工录入或通过读卡器读取信息• 可通过高拍仪上传关联图片审方药师在审核时，显示出内容，药师根据实际情况判断是否审核通过。千方百剂管理系统-配送中心版\门店版，是专为中小型连锁企业开发的管理系统，功能齐全，操作简单易用。系统包括采购管理、库存管理、配送门店管理、零售管理、会员管理、促销管理、GSP管理等功能。解决连锁药店在门店配送价格管理、零售促销、会员、进销售存、GSP控制要求、业务分析等多方面的需求。产品主要特性：1. 安全的系统软件始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。软件自带数据自动备份功能，可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。2. 系统流畅性整个网络系统，做到信息传递顺畅，数据高度共享。通过三层数据结构框架，充分利SQL2008R2数据库的技术优势，提高数据处理能。对于多站点的大中企业，使用IIS服务器、采用多应用服务器处理，能力统一登录，自动分配，增加并发数据处理能力。采用数据预处理，物化视图，提前汇总数据，提供报表分析结果数据呈现速度。限度的支持多年经营数据的运行效率与查询速度。3. 丰富的会员管理功能零售会员管理支持会员特价、会员储值奖励、会员特价再折扣、消费累计分段折扣、老会员发展新会员奖励机制、根据消费情况或积分会员卡自动升降级、会员消息自动发送管理等功能。4. 强大的促销策略促销单的促销模式分为类：特价促销、折扣促销、赠品促销 、满减促销 共15种促销模式，涵盖市面上常见的促销规则。5. 慢病会员关怀功能用于慢病会员管理功能，提供如慢病会员用药消耗预警提醒、电话记录，加强与慢病会员的联系，多样化的推送等功能。对慢病会员黏性，客单价、客品次的提升都有一定帮助。6. 支持微会员系统与企业的无缝对接，通过顾客微信绑定公众号的会员卡形式，关联系统的会员卡、购物卡信息关联。顾客在购药时，可通过手机向店员出示其会员或购物卡条码或二维码，避免忘带实体卡券无法享受优惠的尴尬。对于企业可减少实体卡印刷发放的成本。同时支持向公众号的会员发放购物卡、发送会员消费明细、会员卡等级变更等重要信息7. 良好的兼容性设置提供了航天金穗数据接口，可打印和制作标准报表、凭证。零售前台兼容设备，让业务处理更方便。可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需监管的数据上报到平台。可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。8.  适用不同网络情况的门店各个门店所在地区的网络条件参差不齐，系统根据网络环境，自动检测：网络畅通时门店与总部进行实时交换数据；网络不通时，门店也可正常使用系统，待网络畅通后，自动与总部数据同步。9. 实用的决策支持分析报表提供多种查询分析报表，从不同角度分析分析企业运营情况，如销售指标多维度分析（品牌、类别、日期、时段等）、趋势分析等分析报表，以及BS报表系统可根据企业需要快速定义、调整，进行多层次数据挖掘分析功能，帮助管理者即时掌控企业运营的全面10.  人性化 智能化允许企业用户进行多种维度的自定义功能，包括自定义报表、自定义打印格式、自定义界面、菜单、快捷键等。使软件更能贴合不同企业用户的使用习惯以及不同阶段的功能要求。 零售开单界面，设计科学，操作便捷。可进行全键盘录入。零售支持，集成时下流行的微信支付和支付宝支付的接口功能。使顾客只需携带手机即可完成购药，使购药更加方便、快捷。客户端程序支持自动版本升级，减少升级维护成本。11.  完全符合GSP要求提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便客户信息录入。系统提供包括管理职责、人员与培训、付款、设备与设置、检查与验收、储存与养护及出库管理等模块的一系列报表200余种，且将进销存、配送、和GSP管理有机结合，提供GSP关联设置，实现全程信息化管理。12.  功能强大 操作简单在拥有强大进销存功能的同时，集成了任我行软件“实用、易用”的特点。贴近用户实际业务处理模式，操作简单，易学易用。13.  的兼容性设置可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需监管的数据上报到平台。可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。千方百剂系统长期专注于为中国中小型经营企业、器械经营企业、诊所、农资经营企业提供线上线下信息化整体解决方案与服务，旗下有全国知名品牌“千方百剂”软件，主要产品有千方百剂管理系统和千方百剂器械管理系统，它们完全符合GSP和《器械经营质量管理规范》；还有千方云诊所、e订货、手机版等移动互联科技产品以及几十个细分市场产品；同时构建基于云和大数据的解决方案。

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