活动执行应该要怎么做?“知识无穷尽,唯有行动才能改变。”理论知识是为了打好基础,行动的力量较贴切实际。一个好的活动,一定是从清晰的需求、创意的策划与设计、执行的通畅等环环相扣形成的,每一个环节都需要对点把握准确,活动才会较加成功。晚宴活动1、准确把握活动需求深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。2、详细方案的设计活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会较加顺畅。3、建立完善的责任人制度一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。4、严格的时间把控根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。活动策划执行的环节任何行业都可以参考,每一条都彻底做到位,基本就是专业高手了。对甲方方面1.达成合作意向,签定合同。2.跟进合同在甲方的审批。3.跟进合同在自己公司的审批。4.跟进合同的首付款到账。活动原型图如果说流程图是为了梳理整个活动的流程,那原型图,就是为了呈现整个活动的布局。活动流程梳理好了,原型图相对来说就容易多了。接下来我还是用**活动的原型图来举例,去说明活动原型图的一些注意事项。工具:Axsure,如果实在不会,其实也可以用word代替。通过下面的举例可以看出,原型图基本是由框和文字构成,所以word也可以满足画原型图的需求,只是相对没那么方便,这个就看每个人的使用情况了。活动布局活动应如何表现,一般都是通过原型图或交互图传递给设计师,所以,原型图必须将整个活动的布局一一呈现,包括活动步骤、活动弹窗、活动展现形式等,都要一一列举。活动文案活动文案除了活动首页包括主题、订购按钮、**引导等,还包括奖品列表怎么呈现,奖品弹窗的提示内容是什么,是否引导用户分享活动,如何引导等。整个活动所涉及到的文案,都在原型图有所体现,毕竟原型图越详细,团队其他成员越容易理解,也较方便提出优化建议,在后期的团队合作中,也大大提高了工作效率。活动规则活动规则,在原型图中也要描述清楚。活动方案中撰写的活动规则,是站在团队内部的角度所写,方便内部的人员理解整个活动的细则;而原型图中的活动规则,则是站在用户的角度,帮助用户理解如何参与活动。同时,也要注意注明免责条款。场地考察与选择不同的活动,对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。提前做好紧急应对措施规划每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的执行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外。**重点:创意与营销的**结合Idea是每一场活动的灵魂,在现在这个社会中,没有创意,不蹭热点,不搞点气氛,没有背书等,活动很难算的上是成功。一般公司,即便是来个有影响力的人物只是交流,都会拍照,发自媒体,发新闻媒体等。那么,一场活动没有营和销的结合,很难算的是成功的。
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