上海静安大型会议投影仪租赁公司

束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司，当地拥有大型仓库和技术团队，可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架，音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等，为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司，在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。如何进行会议管理 （二）住宿接待服务规范　　(1)安排房间时，要考虑房间的布局是否集中　　(2)与会者的身份高低不同，安排房间时，有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。　　(3)与会者中老、弱、病、人士，应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间　　(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间，应安排在会议主要嘉宾的房间附近，在隔壁或者对面，以方便照顾。　　(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方，并有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。　　(6)自费与会者对房间有的要求，也应当尽量予以满足。　　(7)有外国友人参加的会议，应该按照国际惯例一人住一间房。　　(8)为会议的预留出条件优越的房间。　　(9)安排房间时，尽量把先抵达，或者准备同时离开会场的人员房间集中安排，这样既方便管理，还可以协调周转房间，节省费用。　　(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列，在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表，在每个房间号码后面写上与会者的姓名。　　(11)如果会议注册费中不包含住宿费，那么必须要求与会者事先缴付一定的，以免会后收不到会议住宿费而造成损失。　　餐饮接待服务规范　　(1)根据会议报到登记表统计就餐人数，提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。　　(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准，应在经费预算内。　　(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式，西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位，自行取食进餐，适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型，设主桌。主桌可以是一围也可以是二围，人数一般是12人-18人。　　(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅，有时还配以标语，内容可以根据宴会的主题来拟定。　　(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。　　(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。　　(7)发放就餐凭证，做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种：印刷专门的会议就餐券，在与会人员报到时与会议资料一起发放，每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。　　(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;　　(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排，尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。安排返离、清理现场服务规范如何策划会议（二）　　(三)会议视觉策划　　1、会场背景设计　　2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计　　3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等　　4、现场指示牌、宣传板设计　　5、会场区域花卉摆放策划　　6、会场效果布置　　7、会议礼仪、工作人员形象策划　　8、音响灯光策划　　(四)会议环节策划　　策划方向　　1、会议日程　　会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：　　(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，突出会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。　　(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。　　(3)既要贯彻精简、高效的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。　　2、会议议程　　会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。　　(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的前端。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。　　(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。　　(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。　　3、会议程序　　会议程序是指将会议中各个相对独立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程更加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：　　会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;　　会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;　　会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。　　4、活动环节　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。　　(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。　　(2)围绕活动主题，突出环节创意与独特。　　(3)多次讨论与修善，把握环节细节。　　(五)会议形式策划我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。记者会和新闻发布会的区别　　新闻发布会，也有人把它叫记者会，其实这两者是有区别的。　　新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。 新闻发布会 　记者会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取界的支持，就有必要招开记者执行会。 　记者会和新闻发布会的特点： 　1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员。 2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回。 3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。 　时机与主题：（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。 　（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。会议开始前的小游戏　　会议场地,这是开会的一项重要的先决条件,开会自然要选择会议场地,这是毋庸置疑的,江苏束影是大型的会务服务公司,拥有众多的全国酒店合作者,不论你是想开一般的会议,还是交流会,亦或是旅游性质的会议,在会务通,您都能找到合适的场地,同时还可根据会务需要,选择自己需要的主持司仪、灯光音响、摄影摄像等服务. 今天,会议开始前可以做哪些小游戏呢? 　　会议室里准备的小游戏：　　游戏一:让大家用两只食指摆"人"字,这时有人摆"人",有人摆"入".因为大家都是朝着主持人的方向摆动作,所以对自己应该摆"入".游戏结束后,告诉大家,沟通也好,待人接物也好,都要从对方出发才能解决问题.会议游戏　　游戏二:指力大如山游戏目的:体验手指的力量,合作的力量.游戏准备:保持场地干净参与人数:10--50人游戏过程:　　1、排队,随机分组,保证每组10--12人;　　2、一队员平躺地上,保持身体僵硬,其他队员围其周围,伸出拇指,均匀放在平躺队员的各个部位;　　3、齐喊"1,2,3",喊到"3"的时候,大家一起用力向上抬,直到平躺的人离地10厘米,保持1分钟,再齐喊"1、2、3"慢慢把人给放下去;　　4、轮流体验,直到每个人都体验一次为止;　　5、分享体验,总结收获.　　游戏三:疾风劲草 　　游戏目的:体验信任他人和放松自我　　参与人数:12--16人左右　　活动过程:　　1、大家围成一个圆,力量强弱的人员交叉排列;　　2、风:半步站立,双手伸直,双手并拢,手掌朝上,与手臂垂直,保证大家的手掌刚好围成一个直径2--3米的圆,依据参与人员的身高适当调整,身高越高,直径越大;　　3、劲草:一人圆心站立,双脚并拢,双手前伸交叉握住,并朝下内绕270度,让握住的双手顶住下巴,轻闭双眼,保持身体僵硬; 　　4、劲草大声说:"我是某某,我准备好了,我要倒了,大家准备好了吗?"5、风齐声大喊:"我们准备好了,你倒吧,我们爱你!"　6、劲草僵硬地倒在风(大家的手掌)上,保持双脚贴紧地面不动;　　7、风们按左或右同一方向把劲草向左或右传递一圈或几圈,风的手掌尽量不要后退,也不向前推,而是左右转移劲草即可.　　8、风把劲草推回圆心直立,劲草轻轻挣开眼睛,大声说:"谢谢大家!"　　9、轮流到圆心扮演劲草,继续活动;　　10、分享体验,总结收获.　　会前小游戏,有助于会议更好的开展,大家不妨试试上面的方法哦.会务组织是一个繁琐而重要的过程,组织好了,会议将会很圆满,组织不好,会议将会达不到预期的效果.如果您还有什么纠结的问题,会务通的顾问很乐意为您解。本公司主要经营各类型：文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、明星见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力，目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。

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