① 成立文控中心,选定主管人员;
确立公司文件,管理范围
② 制定文件编写分工表,并签字认可
③ 设置具有组织特色的文件标准格式:
…页面(纸张幅面,横用/竖用方法)
…装订位置
…文件编号
…标准字体、字号
…文件条款格式
…文件夹/文件柜型式等
④ 职业健康安全手册草案
⑤结合现有体系文件,确定文件框架
(程序文件编写)
⑥ 文件控制程序
(文件编制/修改/协议/批准/发行/分发/改版/废止 办法)
⑦ 健康安全记录控制程序
(格式/编制/裁决/标识/贮存/保护/检察/保存期/废止处置办法)
1) 地减少或消除企业经营的职业安全卫生风险,避免相关问题所造成的直接/间接损失,达到企业永续经营的目的。
2) 通过体系化和全员参与,完善内部管理。
3) 建立的职业健康安全管理体系在符合ISO45001标准的基础上,体系文件尽可能简明,可操作性强,同时充分考虑与公司现有的管理制度接轨,特别是ISO9000的文件。
4) 通过建立职业健康安全管理体系,除系统地解决企业目前存在的安全问题外,同时引入跨国企业的在企业管理过程中一些职业健康安全管理的先进理念和案例。
5) 有针对性地进行培训,提高各级人员的安全意识与技能。
①阶段审核及不符合项改进
② ISO45001:2018认证前宣贯动员
③迎审小组培训
④安全卫生手册复印件送认证机构审核
⑤与管理者和推行小组协商正式审核安排
⑥第二阶段正式审核
⑦与认证机构沟通
⑧不符合项分析改进
⑨实现管理体系一体化
备注:
COP : 公司运行程序文件
COMPANY OPERATION PROCEDURE
WI : 作业指导书
WORKING INSTRUCTION
IMS:整合的管理系统
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
MR:管理者代表
MANAGEMENT REPRESENTATIVE
沟通和信息交流的内容为环境、职业健康安全管理体系运行有效性方面信息,包括:
a)环境、职业健康安全方针及实现情况;
b)环境、职业健康安全目标及实现情况;
c)顾客的要求、法律法规要求及变更;
d)环境、职业健康安全管理体系及变更;
e)相关方的反馈;
f)环境、职业健康安全绩效及改进情况;
g)不合格/不符合的处理及环境、事故事件;
h)内、外部审核、管理评审结果等。
通过沟通和信息交流达到互相了解,互相信任,实现全员参与的效果。
沟通的方式可以是:会议、培训、专题讨论、电话、报表、面谈、质量分析会、质量例会、协调会、业务检查、书面通知公告、文件会签、宣传版报及内部通讯网络等渠道和方式。
各部门应充分重视沟通的效果,确保上级要求的及时传达和落实,同级相关信息的有效交流,员工意见的及时反馈,并落实有关环境、职业健康安全信息的处理措施。
厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 我们的业务 涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。 服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、环境、、食品、森林、信息、社会责任等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业体系认证、ISO22000食品管理体系认证、BRC食品全球标准认证、IFS、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林管理体系认证、ISO27001信息管理体系认证、ISO20000、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、ITSS、CMMI、CCRC、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、3A信用评价办理、CMA计量认证,CNAS第三方实验室认可咨询、碳足迹、碳标签、服务管理体系认证、知识产权管理体系认证、两化融合管理体系认证、生产标准化、生产许可证SC办理、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、其他服务:企业补贴服务(高新、专精特新、研发费用等补贴申报)、记账、知识产权服务(软著、、商标)。