目前SA8000已引起国际社会的广泛关注,并已经得到了中国等发展中国家的初步认可。SA8000正在对企业的国际竞争力产生越来越大的影响。
SA8000认证审核二:审核准备
审核准备是实施审核的基础,准备越充分,审核实施就越顺利,效果越显着。从认证机构接受公司申请,在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后,即可启动审核,开始审核准备。
一、认证审核申请的受理
1.公司应提交的文件
一旦公司决定申请SA8000认证,公司可以同认证机构联系,了解有关的程序、准备和条件,然后在咨询机构或认证机构的协助下,制定认证计划,逐步实施。
(l)申请书。申请书应是正式的,并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况,如公司性质、名称、地址、人力及技术资源,有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册,手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2.受理申请的条件
(1)申请方一般应具有法人资格,持有商业注册证明,具备一级或委托法人资格也可;
(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系;
(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行,已完成一次内部审核及管理评审;
(4)申请方的社会责任管理体系有效运行,一般应将全部要素运行一遍,并至少有三个月的
SA8000标准对管理体系只有原则性的要求,每个公司都可以根据各自的特点和需要,规范本企业的社会责任管理管理体系。中小企业在建立社会责任管理体系时,应考虑自身的实际情况和有限资源,做到简单而实用,与公司企业文化和经营战略有机结合。即使是规模、行业和产品相似的企业,也不要机械地照搬,这样一来会脱离企业的实际情况,给企业建立社会责任管理体系带来困难,运行起来也有一定的难度。
SA8000社会责任认证申请流程
1、预审符合,签订认证合同,缴纳认证费用;
2、开展认证前辅导,并提交相关认证材料;
3、认证机构审核员进行现场审核;
4、认证机构审批认证结果;
5、提交认证结果至国家认监委备案,并颁发认证证书;
6、后期监督。
建立SA8000社会责任管理体系,首先需要公司管理者,如董事会、董事长、总经理等企业管理层作出决定,并承诺提供足够的资源,从管理者到一线员工的积极参与和支持。同时,管理者应该任命一名管理人员担任管理者代表,授权组建SA8000推行小组,全面负责社会责任管理体系的建立和维持工作。
北京中再联合检验认证有限公司(英文名称:BEIJING ZZLH INSPECTION&CERTIFICATION LTD.)简称ZZLH,是经过中国国家认监委批准的在中国合法注册的第三方认证机构(批准号CNCA-R-2017-296),目前批准范围包括:质量管理体系认证(ISO9001)、环境管理体系认证(ISO14001)以及职业健康安全管理体系认证(OHSAS18001),服务认证(商品售后服务、批发零售业服务)、诚信管理体系认证、合规管理体系认证、品牌认证、供应链管理认证、SA8000社会责任认证、绿色再生管理体系认证等。是国家认监委打造升级版质量管理体系认证的试点单位。CRIC在多行业发展的基础上,着力于中国循环经济、环保、能源、服务认证等行业,将结合产业政策及管理要求,逐步推出多项行业自愿性认证,将为规范行业发展,提高行业产品竞争力起到积极的作用。 公司拥有完善的认证技术团队和人才网络,采用互联网化的流程管理,可以给企业提供便捷、高效的认证审核。