漯河标准活动执行

活动策划执行的环节
任何行业都可以参考，每一条都彻底做到位，基本就是专业高手了。
对甲方方面
1.达成合作意向，签定合同。
2.跟进合同在甲方的审批。
3.跟进合同在自己公司的审批。
4.跟进合同的首付款到账。

场地考察与选择
不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
提前做好紧急应对措施规划
每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。
**重点：创意与营销的**结合
Idea是每一场活动的灵魂，在现在这个社会中，没有创意，不蹭热点，不搞点气氛，没有背书等，活动很难算的上是成功。一般公司，即便是来个有影响力的人物只是交流，都会拍照，发自媒体，发新闻媒体等。那么，一场活动没有营和销的结合，很难算的是成功的。

执行排期表
为了保证上述的需求沟通后，能够有效的执行，能制作一个执行排期表。从活动开始，到活动结束，每个环节的时间节点都一一标明，并写清楚了责任人。负责活动的运营要全程跟进，哪个环节掉链子了，都要马上找到责任人在时间节点前把工作完成，以免耽误后面的同事。

物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面，按不同载体尺寸做好设计稿，包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、**箱、**券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度，需沟通确认。
3.物料制作：尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装：活动前1-3天完成。
5.奖品：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。
6.伴手礼：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水：提前3-7天完成菜单选定，不论是使用酒店的还是外送茶歇，对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具：包括但不限于：Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务，保持整洁，协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份，方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料，并有标识。
13.标识出：请勿酒后驾车。
14.其他小物料：捧花，胸花，翻页笔，急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等（如需）。

书写文化传媒（Sunshine Media），是一家好玩儿有意思的品牌全案策略创意服务机构。 我们用执着而强大的智力思考，来输出传播内容；用清奇大开的脑洞，去解读品牌动态；让品牌做出自己的差异化优势，同时不为费用而挑剔，让品牌的宣传费四两拨千斤。 作为一家有着独立创意背景的全案型广告公司,通盘的全案思考、紧密的沟通合作、*的专业背景、单项的收费模式,只为了较好的服务网络数字时代的需要。 专业就是我们的强*力，抵抗和解决各种问题。我们相信所有学科的底层逻辑都是相通的，通过强大的理解力，洞察力以及对您行业的解构力去应对所有变化；为了彼此的合作，我们坚信书写要一笔一划，做人要一撇一捺，一起为品牌增砖添瓦、升级加码！ 如果你也热爱广告行业，拥有新鲜多汁的创意、敏锐爆棚的洞察力和改变本土广告的责任感；欢迎加入我们，一起书写中国红！ 请发送简历至，相信自己的眼光，让我们互相欣赏。