上海创意会议活动策划执行公司

上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年，与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本，（奉行）合作在于和谐”的经营哲学，与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。
1、力求主题明确，表述简洁。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的重要和终的目的是什么；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程要明确，步骤要清晰。
活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。
3、活动要具备可操作性。

会议策划需要注意的问题有哪些？
为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备：会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题，周密的准备工作可为会议的成功奠定良好的基础。那么会议策划需要注意的问题有哪些？下面小编就来为大家介绍有关会议策划需要注意的问题有哪些的详情。
会议策划需要注意的问题：
会议策划一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需留出讨论、和审批的充分时间。
会议策划二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。
会议策划三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。
经验，掌握以下两个环节是关键：
（一）会议请柬发出的时间；
（二）代表抵达和签到的时间。
会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。
会议策划四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的先行者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”,也不妨一试。

任何一个活动都是的局部运营，一个成功的活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。
行业是个竞争力的行业，国际常借重大活动做高调推广。如今的公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更化：
1、活动的目的是什活动想达到什么样的效果?
2、做高度契合的活动，超越对手。
视觉创意 巨细无憾
创意，可以使活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，这也是活动的核心利益与终目标所在。
活动在视觉创意分三个版块：
1)现场布置创意：平面设计、空间展示、舞美设计等;
2)活动执行创意：环节亮点、互动视频、高科技呈现等;
3)感官装置创意：气味，声音、氛围等。任何环节都要巨细无憾，都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的动现场的亮点有深刻的影响，

会议策划以及会务策划需要注意哪些事项？
一般来说，在进行会议策划以及会务策划时，要根据会议的级别和具体情况的不同，首先要做好会议主题的选择，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。那么会议策划以及会务策划需要注意哪些事项呢？下面束影文化展览的小编就来为大家介绍有关会议策划以及会务策划需要注意哪些事项的详情！
1、会议策划：会议场地布置
根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式，您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议会务策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。
2、会议策划：会议接待
找一家拥有丰富的会务接待经验和的会议会务策划公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、预算及其他各种的项目要求制作一项属于您的会议会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
3、会议策划：广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
4、会议策划：会务设备
一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
5、会议策划：会后总结
为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。
以上是小编为大家介绍的有关会议策划以及会务需要注意哪些事项的详情，希望对大家有帮助！
公司一直秉承“尊重员工，客户至上”的企业宗旨，坚持“服务与信誉同行”的发展理念，致力服务于广大新老客户，并得到客户广泛认可。依托庞大的客户群，公司发展成为涵盖至会展服务、文化传播、舞美设计、文艺演出为一体的全方位服务公司。多年来在为诸多省内外客户的服务过程中，通过精湛服务使客户获得一次又一次的成功，并在服务不同行业、不同类型客户的过程中积累了大量宝贵的经验，从而逐步摸索出了一套属于自己的与国内市场、客户自身实际情况结合的市场服务体系，得到了客户和业界的一致推崇和好评。 我们拥有一批业内精英，的舞美设备，充足的演艺资源。性和创新性的理念已经形成了丰富多彩的企业文化，每一位工作人员都具备各类活动项目洽谈，策划及执行的综合能力。相信我们会让您的演出锦上添花，我们有信心为您做好每一次活动。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。