开封公工活动执行做

场地考察与选择
不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
提前做好紧急应对措施规划
每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。
**重点：创意与营销的**结合
Idea是每一场活动的灵魂，在现在这个社会中，没有创意，不蹭热点，不搞点气氛，没有背书等，活动很难算的上是成功。一般公司，即便是来个有影响力的人物只是交流，都会拍照，发自媒体，发新闻媒体等。那么，一场活动没有营和销的结合，很难算的是成功的。

物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面，按不同载体尺寸做好设计稿，包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、**箱、**券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度，需沟通确认。
3.物料制作：尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装：活动前1-3天完成。
5.奖品：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。
6.伴手礼：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水：提前3-7天完成菜单选定，不论是使用酒店的还是外送茶歇，对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具：包括但不限于：Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务，保持整洁，协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份，方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料，并有标识。
13.标识出：请勿酒后驾车。
14.其他小物料：捧花，胸花，翻页笔，急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等（如需）。

场地、硬件方面
1.尽早时间确认场地，签定场地租赁合同。
2.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。
3.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。
5.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
6.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
8.大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
9.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
10.确认宣讲材料。事先录入电脑。
11.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。
12.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽较佳。
13.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。
14.较衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜较佳。
15.贵宾休息厅：考虑贵宾动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。
16.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
17.车辆：确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
18.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。
19.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。

推广渠道
在此期间，策划方案上写的推广渠道，我们都需要一一落实，如果是跟外部互换资源，在活动执行期间，也要跟外部渠道保持联系，并了解这些渠道的文章风格和用户群体，安排文案人员针对性的撰写推广文章。切记，一定要对不同的推广渠道区别对待，结合渠道本身的特点去撰写推广文案，才有可能**好的推广效果。
客服文档
在活动执行过程中，运营人员可能会忘记针对活动提供客服文档给客服人员。但是，客服人员是直接面对用户的，假如他们不清楚活动的具体信息，等有用户投诉或咨询，客服人员再来问运营人员，就没办法及时回应用户，那用户可能会认为我们团队不专业，从而失去信心。
完成了活动的客服文档后，还在活动上线前夕，安排了客服培训，所以后来有个别活动的投诉和咨询，客服人员也很好的处理了。

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