1、人事管理全流程管理
入职、试用、转正、变动、离职、调薪、合同等全过程管理。
2、构建企业完整的人事信息
个人信息度分析管理,使管理较加高效直接,支持度的检索诉求,快速进行人员基础信息管理。支持对已有人员信息的批量化导入,快速构建企业自己的人事信息库,与企业微信的无缝对接,可实时提醒未完善信息的同事,完成高效协作能力。
3、高灵活度的申请提醒助手
生日、招聘、入职、合同到期、离职办理等申请事项实时微信提醒,让工作较加快捷高效。
4、人事报表度分析能力等
人员的年龄、学历、司龄、男女比例、合同情况、入职、离职等度分析,让HR管理通过数据获取全景的查看能力。
档案管理过程包含一些重要业务方面的工作,因此系统提供了资料接收统计、资料归档统计、档案销毁统计、档案借阅归还统计;另外系统还支持档案馆藏的统计,在统计对象、统计条件、统计指标等方面均可以自定义设置。
产品概述:
企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验,并参考**上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术**的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。
系统组成
该系统部署于档案库房,由库房终端、RFID移动终端、RFID电子标签、智能档案柜以及配套的软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、周边防护系统等共同组成。实现对档案库房的管理。
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系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后,管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
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智能引导
系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导(在电子地图上可显示对应档案的具体位置:几号柜、几行、几列等),充分提案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
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远程查询
根据不同用户需求,系统可实现档案资料信息远程网络查询,并自动形成准确可靠查询报表。
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防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
建筑工程档案资料管理软件系统有哪些
文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作,特别是在工程建设过程中,工程档案资料管理系统对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
提出问题—
参与建设了那么多工程,您能拿出一套完整的工程技术资料吗?
资料的组织方式是否能满足您的需要:
1、应满足文件分类管理的需要
2、应满足工程管理的需要
(供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修…)
3、要符合竣工资料整理规范的要求
目前各种建筑工程资料软件的问题
现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理,但大多数系统只支持单一的分类方式。
仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式,同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。
工程档案资料管理系统岗位结构图
工程档案资料管理系统现状
电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍
项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状
突击整理是技术档案管理的弊端
管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因
泛普公司提出:
1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式
2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中,避免突击整理
3、应采用合适的IT技术辅助管理,实现企业技术的积累、安全共享技术文档,终形成自己的**竞争力
解决方案
帮助您积累一套完整的工程技术资料!
按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料!
按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料!
能自动对应国家标准档案分类类目,辅助案卷组卷!
实现电子移交,形成竣工移交资料光盘
种主要管理方式
——企业文件管理分类方式
企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的较适合企业运营特点的分类系统
*二种主要管理方式:
——工作分解结构管理方式
在现代项目管理理论中,将工作分解为容易管理的管理单元是一种有效的管理手段。
国内实行多年的验评分类标准就是一种实例,**通用的项目管理软件泛普ERP中的WBS编码较是对这种管理方式的重要体现。
建筑工程档案资料管理软件系统图纸管理图
*三种主要管理方式:
——国家标准档案管理分类方式
86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则
89年-92年,各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定,对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。
本系统提供可自定义的档案分类码,以适应不**业需求及各种变化。
济南升界软件有限公司)成立于2009年3月,位于济南市山大路数码港,从事计算机软件开发与销售。 主要产品系列: 一、学生综合素质评价管理系统 案例: 《济南市义务教育阶段学生综合素质评价管理系统》(全市所有初中) 《潍坊市学生综合素质评价管理系统》(潍坊市教育局推荐) 《淄博市初中学生综合素质评价管理系统》(全市所有初中) 《淄博市小学生综合素质评价管理系统》 《保定市莲池区学生综合素质评价系统》 《威海市学生综合素质评价管理系统》 《桐乡六中学生综合素质评价管理系统》 《东宁市学生综合素质评价管理系统》 《大庆铁人中学学生综合素质评价管理系统》 二、教师综合考评系统 案例: 《淄博市普通高中考核学生及家长评教系统》(全市所有高中) 《大庆铁人中学教师考评系统》 三、档案管理系统 案例: 《泰安市岱岳区民生档案管理系统》 《济南市历城区教育人事信息管理系统》 《泰安市岱岳区人事档案管理系统》 公司重视每一位用户的意见与反馈,倾听用户需求,不断改进和升级我们的产品,提升我们的服务质量,是我们重要的工作。希望成为您可信赖的合作伙伴与朋友! 网址 技术,1420646001,550198076 电话: 邮箱: