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企业年会策划场地布置要考虑这几个问题!
一、年会策划方案要注重年会场地布置
必须要确保年会活动场地有一个良好的音响设备以及良好的环境布置,不仅如此,若是有准备年会就餐需求的公司单位,还需要预备一个一起就餐的场地才是。
二、年会活动现场的两边可以玄关一些对公司理念和文化渲染的条幅比如,公司文化内容的展示,产品、愿景、使命的口号等等。且保证要以展架的模式将其布置在年会活动现场,或者通过员工宣传的模式加以展示体现等等,都是不可或缺的年会会场布置模式。
三、年会现场座位安排异常重要
究竟年会活动现场上的座位怎么去安排呢。需要我们结合年会活动现场的具体需求,以及嘉宾人群的分类,员工的座位划分,还有就是的座位安排、公司员工的座位安排等等,都是要提前做好的预备工作。
四、年会活动会场的背景墙设计
在年会活动举办的时候,现场背景墙的布置,可以去悬挂一些富有创意的条幅,以及公司年度业绩巨幅照片。
众所周知,公司年会活动的举办是离不开表演节目的,因为很多时候节目表演的内容才能反映出公司年会举办的目的以及主题。一般情况下,公司的年会节目应该包含歌曲类、舞蹈类以及曲艺类等等节目。
年会策划注意事项
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪的几点钟。
三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的。
六、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
七、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动几类,不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络。
(2)活动演出团队联络,演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络,餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备,年会节目安排。
(6)项目筹,流程把控。
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