想要让办公室搬家工作事半功倍的完成,提前做好准备工作尤为重要。那么,办公室搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率,节省搬家时间呢?我们又应该在办公室搬家之前,做好哪些准备工作呢?
办公室搬家准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时,在搬家前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品,为防止在搬家途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况
在进行办公室搬家之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司,在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日,这样不仅是讨个吉利,更是人们对于美好未来的一种期许。因此,对于办公室搬家这件大事来说,挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外,在安排搬家日期时,还要规划好具体的行车路线,避免高峰时段及拥堵路段,耽误搬家的吉时。
当公司的层决定要将办公室进行搬迁后,会及时将搬家的决策告知给公司的行政部门,由行政部门出面联系、选择合适的搬家公司进行办公室搬家的相关事宜。当然,办公室搬家关乎公司的每一位员工,因此,在与搬家公司签订好办公室搬家合同,商定完具体的搬家细则后,行政部门会下达办公室搬家通知,以便让员工们及时做好相应的搬家准备工作。
办公室搬家通知内容有哪些?
这里所说的办公室搬家通知,主要包括的内容有:
一、办公室搬迁的具体日期及时间。
二、办公室搬迁的具体安排,例如:
1、在办公室搬迁之前,需要员工个人完成的准备工作,比如:对照公司资产清单,相应文件、资料的整理、打包、装箱及编号;办公用品的分类、整理与打包;还有,对需要搬迁的办公桌、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪及其他大件办公家具的数量进行清点。
2、当搬迁至新办公室后,对各部门员工的具体安排方案。
3、公司内各部门的办公资产信息。
三、办公室搬迁的一些具体要求,例如:
1、所有搬迁前的打包整理工作的后期限。
2、个人贵重物品是自行携带至新的办公室,还是统一由搬家公司进行运送。
3、在搬家过程中,员工需如何去做。
办公室搬家通知的发出,主要就是为了让公司内的所有员工能够及时有效地了解公司搬迁的信息,并按照公司的要求配合搬家公司做好相应的准备工作,以便可以让整个搬家过程更为顺利,不会因为个别员工的疏漏而在搬家的过程中造成不必要的损失。
而办公室搬家通知的文字风格也多为说明性的文字,力求以简明扼要的表达,让员工可以迅速看懂其所要表达的意思,了解此次搬家的具体信息,并能够根据通知所传达的精神将搬家前的准备工作落实到实处。
同时,员工在收到办公室搬家通知时,首先应该确认通知中多传递的信息是否属实。在肯定消息的确切性后,及时将自己的办公用品,以及通知所涉及的内容进行妥善的安排,以便在搬家当日可以及时配合好搬家公司妥善处理搬家事宜,高效地完成整个搬家过程,以免在搬家过程中出现遗漏的事情或物品。
我们给上海一家网络公司搬家,这是一家在写字楼里的公司,我们提前准备了足够的纸箱,胶带,记号笔等一些需要用到的东西。我们有搬迁人员进行搬运,途中我们以服务的原则,将物品搬运到目的地。
搬运到目的地后,我们对桌椅板凳进行正确的安装及摆放。等客户觉得满意后,我们离开。
上海沃邦搬家公司服务流程:
电话咨询:
专人接待客户电话咨询,初步了解客户搬家日期、搬家路线、是否需要提供纸箱,及是否有贵重物品,如钢琴、保险柜等。
电话报价:
经电话咨询后,若需搬迁家俱不多,则属于小型搬运﹝约1~2车﹞,可利用电话报价,一般为口头协议(也可签定书面协议)。
上门估价:
若为公司、学校、大型机关团体,需搬迁的物品数量较多,则属于大型搬运,我公司则备有业务员,提供免费上门估价,并提供搬迁建议、解说及注意事项。现场评估后可马上签定搬迁合同。
准时派车:
按家俱物品数量,分派合适的车辆及搬运工人,再按照与客户所预定的时间,人车准时到达(由于特殊原因可能造成搬运时间延迟或提前)。
满意付费:
搬运完毕后,检查物品有无丢失及损坏现象,要让客户满意后付费。
客户投诉:
搬运过程中有时难免会造成物品的损坏及遗失,客户可以及时与我们取得联系,我公司会指定人员与客户协商解决。
服务结束:
客户与我公司圆满地完成搬运,谢谢客户对我们工作的支持。
很多初次面对公司搬家的企业来说都不知道该如何的进行搬家的各项事务,因为搬家的过程常常是需要人们费劲脑汁的做出办公室搬迁工作方案,什么物件应该先搬,什么物件应该单独的进行搬运等等。对于很多的重要设备和器材来说常常都是需要专业的人士进行拆装组合才能够进行搬运的,否则公司搬家就会中途暂停。选择一个比较好的,有相关专业经验的搬家公司才是公司搬家的选择,国为他们在勘查完客户的实际情况后,会详细的提供一套办公室搬迁工作方案,这样就为我们省了很多事。
在诸多的搬家公司当中,论资历,论实力,论能力都能够胜任搬家工作的公司才是企业值得选择的一家搬家公司了。因此,我们企业在选择搬家公司的时候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能够满足这些基本的要求。在北京,就有一个搬家公司是众口相传的好公司,而且也非常的符合以上的三个要求,那就是上海沃邦搬家公司了,该公司经过了多年的发展,能够绰绰有余的胜任这些工作。
沃邦**搬家隶属于上海沃邦国际物流有限公司,成立于2013年,主营国内搬家、**搬家、办公室搬迁、实验室搬迁、专业拆装整理、打包搬运一站式**门到门服务。自成立以来致力于为每一位需要出国搬家的朋友提供**海运搬家费用查询,海外搬家公司搬回中国服务,价格优惠欢迎来电洽谈。对于大多数客户来说出国搬家公司哪家好一直是我们在选择**搬家公司时候面临的困惑问题,我们不妨联系沃邦**搬家来为我们服务,优质的服务合理的价格高效的速度将是我们的满意,沃邦**搬家让搬家较简单!