在工作技巧上我们都很清楚,从培训到正式上岗,一直都有如何接电话的指引,但缺少如何**接听电话的指引。**接听电话的方法,一方面在于培训本身,另一方面在于我们班组长去总结经验、总结技巧,毕竟我们都是质和量的*,总归有自己的方法。特别是新员工上线前的培训较为重要,启蒙教育从古至今就非常重要,苗子不修好,今后纠正都很困难。
不得不佩服企蜂通信的**前眼光,如今进入互联网和移动互联网时代,尤其是90后和00后逐渐成为主要的消费群体,他们的需求较加个性化,沟通的渠道较加多样化,如果还固步自封,像过去一样专注于提供标准化的产品和服务,注定将被时代淘汰。当“以客户为中心”对很多企业仍是口号的时候,企蜂通信已经将这一理念落在了实际行动中。
单通电话处理时长
(1)业务技巧
一是熟练业务。扎实的业务才有神速的反应,所以业务知识必须熟练。这方面,不需要多讲。
二是语速。客户是否听得清楚,和口齿吐字有关系,语速略快一点是可以的。所以在咬字清楚的情况下,可以略微提高语速,这个带来的单通电话时长的提升效果是明显的。(提速10%=300秒通话时长缩短30秒
三是主动服务意识。服务意识可以强,但不需要过于强烈,产能较低的部分坐席,品质都很高,因为服务意识过于强烈,带来的弊端就是废话过多,反复挣扎,大量耽误通话时长。
四是学会总结归纳。客户致电来办理业务,肯定是有他的着重点。坐席需归纳出重点详细告知客户,就不会存在客户重复询问的情况了。
五是与客户争论。一个巴掌拍不响,没有爱争论的客户,只有爱争论的坐席。*和客户反复争论,想办法解决问题才是为重要。
(二)语言技巧
1、坚定立场。
很多坐席说话畏畏缩缩,吞吞吐吐,既浪费时长,也得不到客户的信任。说话一定要果断,要坚定,自己说的话自己都没有底气,无法确定的样子,客户如何相信你是专业的呢
2、熟用语气词。
要学会用一些语句让客户信任你的话,完全放心或加强好感,这样既加强了相互信任,也减少了不必要的解释。学会用“先生/女士——您放心、一定可以、我会为您申请的、我非常能理解您的心情、真的很抱歉,我现在就为您等等。”
3、注意话语音调。
说话语调要有高有低,有强有弱。这样可以提高亲和力和信任度,同样也可以增加品质的分数,就可以较优质的为客户提供服务,减少不必要的解释。
呼叫中心在企业当中的运用,可以为企业带来很多优势。首先在提升品牌形象,建立一站式服务平台。通过呼叫中心将企业所有部门集中对外联络,能够实现一个电话解决客户所有问题。通过客户呼入,语音导航系统播放欢迎词,提示选择服务类型并帮助客户选择正确的部门提供服务。客户服务中心可以实现一站式的服务。其次,呼叫中心可以提高企业的提高工作效率,提高服务质量。呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工的业务量,在**时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供24小时自动查询业务,将企业员工从繁琐的重复工作中解放出来,去管理较复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
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目前企蜂拥有完全自主化研发的软件和智能硬件,是市场上一家软硬件一体,整合产业链上下游的提供商。