鞍山档案管理系统定制

近年来，我国档案事业**了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
系统概述
智能化档案管理系统采用**的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，*实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递汇报。

数字化档案管理系统
“旗帜数字化人事档案管理系统”是一套集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅功能，进一步提高信息化管理水平，加强对工作的规范化管理，这为今后任用、提拔等工作带来了较大的方便。
“旗帜数字化人事档案管理系统”由三部分组成：档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。
档案管理系统：实现人事档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大模块组成：业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。
档案采集系统：档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷的档案数字化采集软件。
网上查阅系统：数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠。
主要功能：
档案流水化采集功能
实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。
网上档案阅档功能
实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。
档案业务处理功能
紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
基础信息维护
包括单位信息、在职、后备、离退休管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
查询处理、统计分析
根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
其它辅助功能
包括数据的发送、接收功能；数据的备份、恢复功能；用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。

介质类档案和电子类档案都纳入了管理，系统提供了资料归档和档案着录两种方式来支持档案信息登记和管理，介质类档案实体采用虚拟库房加电子标签的方式来管理，电子类档案采用在线或离线的方式来管理，同时介质类档案与电子类档案之间支持建立关联。

在档案系统选择过程中，因为随着单位性质的不同，如**、企业集团、教育等行业的不同，档案管理的内容也有所差异，所以这个问题问的就有问题，不是有没有好用的，而是有没有适合自身档案业务的，要选择一个好的档案管理系统，首先要明确以下几点：1、你想档案管理系统做什么，也就是要达到什么管理目的，如只是为了简单的档案查询、或需要将各部门统一管理起来、或者实现完整的档案信息化管理；2、能够支持的预算是多少也很关键；3、要管理的档案是那些，如科技、项目、设备、文书、合同还是有更多，因为不同厂家的系统管理侧重点也有所不同。了解以上几点后就可以向各个厂商进行咨询筛选了，初步筛选后，后也就是重要的就是实际体验，档案系统不同于我们买电视机电脑等标准设备，在实际调研中会发现，各厂商系统设计与使用方法上有很大差异，等到签了合同一切都完了，所以我总结的经验是，如果想买到适合的，重要的就是实际试用一下，通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求，请注意试用不是让他们做现场演示，演示的都不错，实际使用可能就不是那么回事了，而且档案系统在初次接触时不太容易上手，根据自身经验，怎么的用一个月才能发现问题，而且在试用过程中，通过与厂商的接触，也能对他们的售后服务有个大体的感觉，服务也很重要的，经验之谈

济南升界软件有限公司）成立于2009年3月，位于济南市山大路数码港，从事计算机软件开发与销售。 主要产品系列： 一、学生综合素质评价管理系统 案例： 《济南市义务教育阶段学生综合素质评价管理系统》（全市所有初中） 《潍坊市学生综合素质评价管理系统》（潍坊市教育局推荐） 《淄博市初中学生综合素质评价管理系统》（全市所有初中） 《淄博市小学生综合素质评价管理系统》 《保定市莲池区学生综合素质评价系统》 《威海市学生综合素质评价管理系统》 《桐乡六中学生综合素质评价管理系统》 《东宁市学生综合素质评价管理系统》 《大庆铁人中学学生综合素质评价管理系统》 二、教师综合考评系统 案例： 《淄博市普通高中考核学生及家长评教系统》（全市所有高中） 《大庆铁人中学教师考评系统》 三、档案管理系统 案例： 《泰安市岱岳区民生档案管理系统》 《济南市历城区教育人事信息管理系统》 《泰安市岱岳区人事档案管理系统》 公司重视每一位用户的意见与反馈，倾听用户需求，不断改进和升级我们的产品，提升我们的服务质量，是我们重要的工作。希望成为您可信赖的合作伙伴与朋友！ 网址 技术，1420646001，550198076 电话： 邮箱：