执行排期表
为了保证上述的需求沟通后,能够有效的执行,能制作一个执行排期表。从活动开始,到活动结束,每个环节的时间节点都一一标明,并写清楚了责任人。负责活动的运营要全程跟进,哪个环节掉链子了,都要马上找到责任人在时间节点前把工作完成,以免耽误后面的同事。
场地、硬件方面
1.尽早时间确认场地,签定场地租赁合同。
2.桌型:确保桌椅数量、质量符合要求。
3.舞台:确认尺寸和高度,地面材质,升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认舞美设计稿,活动前1天完成制作和安装。
5.音响:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
6.灯光:确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。
7.其他设备:摇臂摄像机,无人机摄像机,干冰机,泡泡机,纸炮等。
8.大屏画面内容:根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
9.音乐:确认暖场、开场、上场音乐,所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
10.确认宣讲材料。事先录入电脑。
11.后台:预备演员换装、化妆、候场空间,方便上下场。
12.化妆间要求:照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作,尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽较佳。
13.造型间要求:有充足电源插座,方便各类美发小电器。
14.较衣室要求:设穿衣镜、挂钩等,如有钥匙柜较佳。
15.贵宾休息厅:考虑贵宾动线,服务人员、茶水点心、鲜花等。
16.外部布置:签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
17.车辆:确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
18.大型物料的提前进场:如展示板、展示柜等。
19.小型饰物:气球、彩带、鲜花、席签等。
20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。
活动策划执行的环节
任何行业都可以参考,每一条都彻底做到位,基本就是专业高手了。
对甲方方面
1.达成合作意向,签定合同。
2.跟进合同在甲方的审批。
3.跟进合同在自己公司的审批。
4.跟进合同的首付款到账。
宣传推广方面
1.事先选定媒体名单,提前邀请媒体记者,编制签到表。
2.事先考虑视频媒体摄像机数量,安排拍摄机位。
3.事先写好新闻通稿,媒体签到时分发。
4.活动结束当天或第二天收集各媒体发布的图文、视频报道。
5.内部媒体:事先安排好摄影师、摄像师、文字记者等。
6.内部媒体:网站、微信、微博、邮件等及时撰写发布。
7.催收活动尾款。费用报销结算。
8.客户回访,跟进购买意向。
9.写好活动总结
书写文化传媒(Sunshine Media),是一家好玩儿有意思的品牌全案策略创意服务机构。 我们用执着而强大的智力思考,来输出传播内容;用清奇大开的脑洞,去解读品牌动态;让品牌做出自己的差异化优势,同时不为费用而挑剔,让品牌的宣传费四两拨千斤。 作为一家有着独立创意背景的全案型广告公司,通盘的全案思考、紧密的沟通合作、*的专业背景、单项的收费模式,只为了较好的服务网络数字时代的需要。 专业就是我们的强*力,抵抗和解决各种问题。我们相信所有学科的底层逻辑都是相通的,通过强大的理解力,洞察力以及对您行业的解构力去应对所有变化;为了彼此的合作,我们坚信书写要一笔一划,做人要一撇一捺,一起为品牌增砖添瓦、升级加码! 如果你也热爱广告行业,拥有新鲜多汁的创意、敏锐爆棚的洞察力和改变本土广告的责任感;欢迎加入我们,一起书写中国红! 请发送简历至,相信自己的眼光,让我们互相欣赏。