运行设计的成果要体现的是场馆、场地或空间的使用状态,简单地说就是在某种特定运营需求下如何科学合理地使用某个场所、空间的规划设计。运行设计一方面体现着运行团队的管理思路,另一方面又包含了设计方的科学分析成果。
运行设计的核心是服务, 为运行团队服务。它是用来帮助运行团队实现其使用和管理意图的工具,为运行团队在成本、需求、设施和资源之间寻求一个平衡点。运行设计的过程也是设计单位协助运行团队理清管理思路的过程。
运行设计也可以成为项目管理的工具。运行设计对范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理等领域均有较为明显的作用。实际上,运行设计的产生和发展也正是出于管理这样复杂庞大的项目的需要。
临时建筑是永久建筑的补充和扩展。当一个活动的空间需求大于举办该活动场馆的既有容量时,就不得不通过搭设临时建筑来满足。临时建筑规划设计对于大型活动来说是必不可少的设计环节。在这个环节中不但要分析和归纳项目所需的临时建筑类别,更要对各类临时建筑进行平面布局、设施布置、资源配置以及材料、色彩和产品的选型,为后续的建设实施工作打下基础。因此,临时建筑规划设计是一项带有一定工程色彩的设计工作。
核心场地设计
核心场地是指为了实现项目目标或无论项目使用目的直接核心的区域,例如:体育赛事的比赛场地、酒店的大堂、展览馆的展厅、图书馆的阅览区、文艺演出的舞台、建筑的祭拜间、小区的活动中心等等。这些区域通常具有设施要求复杂、资源配置等级较高、运行规则比较严格等特点。核心场地规划设计是否成功将直接影响到该项目是否能够达到其主要运行目标。
1、临时建筑规划设计
临时建筑是指为保障活动的顺利进行,在活动举办前,在永久建筑设施的基础上临时建设、活动结束后拆除的设施,是带有工程施工性质的一些临时设施(Overlay)的总称。临时建筑的范围比较大广,种类也比较多。按使用功能划分,临时建筑可分为临时用房、临时看台、临时天桥、临时无障碍设施等。以大型体育赛事(如)为例,所涉及的临时建筑就包括多个类别,如临时看台、临时舞台、临时特殊坐席(如媒体和转播坐席)、临时构筑物、临时建筑以及临时地面、临时器材等等。
专项系统规划设计
运行设计还可以分成基础设计和专项系统规划设计两个部分。在前面所提到的空间分配和流线设计属于基础设计内容,而接下来还有一系列专项系统规划设计。专项系统规划设计发生在空间分配和流线组织完成之后,主要包括:临时建筑规划设计、核心场地规划设计、物资和家具设计、临时路由系统规划设计、临时照明系统规划设计、指路标识系统规划设计和形象景观系统规划设计这七项工作内容。
对于一项在已建成的建筑或场地内举办的临时活动来说,临时路由系统则是一部重头戏。由于临时活动需要对既有场地进行二次布置,很可能原有的电力、电信、空调、甚至水系统都不能满足新的使用需求,这就必然需要新增临时的资源配套设施。强电和弱电系统基本上是每项活动都需要的,在很多情况下还需要增加临时给排水系统(例如竞赛场馆的电视转播综合区和餐饮综合区都要求配备上下水条件)。其中,通信及信息部分所占的比重通常是的,涉及的类别也比较多,这将会带来更多的临时路由方面的建设需求。需要说明的是,临时路由系统规划设计要充分考虑到实施的可行性以及建成投入使用后检查维修的便捷可行。
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