储运部有哪些受控文件? 储运部有受控文件“仓库管理制度”、“岗位职责与岗位能力要求”等。
本部门有哪些记录? 本部门有记录8种,包括发货单、出入库单、库房盘存单等。
公司的质量方针是什么? 抽查1名员工回答正确。
本部门的质量目标是什么? 查问1人回答正确。
储运部的职责是什么? 查岗位职责文件。
如何与公司其他部门进行沟通? 及时和适时地与其他职能部门通过座谈、信息反馈等形式进行信息沟通。
是否确定产品所要求的标识,是否确定所需的记录。
在仓库检查产品(主要是进料)标识情况,对有追溯性要求的产品是否保存性标识,是否保持了记录? 规定产品的标识采用:包装上标有产品名称、数量、规格。产品的检验状态(合格、不合格、待处理)。
查库房用卡片做标识,而且材料单一,容易识别。
公司规定:产品检验合格后方能入库,公司库存产品不多,容易识别。
在仓库中对原材料、半成品和成品进行了标识,标识方法、位置清楚。在有可追溯性要求的场合保存着的标识,以生产批号和上述记录可以追溯到:1)产品原材料的来源。2)产品加工过程的历史。3)产品交付以后的分布情况。
仓库现在有哪些顾客财产,是否得到标识、验证、保护和维护?当顾客财产发生丢失、损坏或不适用时,是如何记录和向顾客报告的? 仓库负责保管的顾客财产是来料加工的原料,均进行了的标识和登记。
当顾客财产发生丢失、损坏或不适用时,通过销售部与顾客进行沟通,通报情况。目前还没有发生类似情况。
公司是否有对产品防护做出了具体规定?
现场查看,库存产品有无防护要求,是否按规定执行?
库房的储存条件是否适宜?安全措施是否得当?
库房是否有区域划分?
发货时是否做好有关记录? 公司有《产品储存、防护规定》,规定了对原材料、半成品和成品储存和防护,以及出入库管理规定。
查看仓储现场,库存产品均有防护要求,如包装、温度、码高等,符合《产品储存、防护规定》规定。
库房的储存条件包括:防雨、防晒、通风、干燥等,能够满足原材料及产品的储存要求。
库房划分有原材料区、成品区和不合格品区,且按照不同型号和不同批次区分,标识清楚。
发货时遵循“先入先出,后入后出”原则,要求销售人员做好出库手续,对库存物资做到“日清月结”,确保帐、物、卡一致相符。
检查方法与内容 审核记录
向财务部经理了解其职责和人员分工情况,人员是否胜任;
询问涉及人员其岗位职责及如何履行职责,如何为质量目标作出贡献。查人员的能力是否胜任;其部门工作流程。
建立了哪些内部沟通渠道、方式?财务部负责哪些沟通?是否有效?沟通内容?询问二人对沟通的看法及建议
询问部门的管理目标是什么?怎么理解?具体的工作怎么体现?考核方式,考核频率,查管理目标是否完成;
为管理方案提供了哪些资源支持
财务部对本部门的重大危险源是如何运行控制的
财务部的文件有哪些?是如何管理的?
询问本部门设置的记录是否满足需要?记录是否适宜?谁负责管理?如何进行管理?调阅记录,查看其设置、项目是否合理、实用,记录的标识、保护、贮存、检索是否满足要求。记录是否需要更改。记录的真实性。 会计和出纳各一人;并负责员工工资的发放;员工保险缴纳;
本部门重要因素的控制;为公司环境管理方案的实现提供财力支援。
本部门两人对职责清楚,分工明确,与各部门及劳保局联系较多,通过面谈、会议,文件、记录传递等方式沟通,效果较好。
经询问和查阅记录,未因沟通耽误工作。
无火灾隐患、无火灾事故
无交通事故、无违法乱纪
100%为管理方案提供财力支持。节电1‰
财务部为纯办公部门,电能消耗,硒鼓等危险固废交办公室统一处理,每名员工注意节电:使用节能电器,注意不使用及时关闭用电设施,纸张正反面利用;使用安全电器,检查安全隐患,科室内不允许明火。
财务部文件包括体系文件和相应的专业文件-财务制度,员工保险缴纳的法律法规等
经观察和查阅,文件基本满足要求。
财务记录保存较好,体系记录填写不完整,文件放置混乱
1、管理评审改进项无报告,参考22000
2、目标分解中14000/18000内容少,参考呼市“部门目标考核办法”,改为管理目标分解,尤其是行政部
3、第87页改特殊过程,去掉纸板线和印刷,第16页外包去掉模具
4、不合格品处理结果未记录(不合格品处理表)
5、原纸不合格也需记录检测记录
6、满意度调查表缺少客户蒙牛
7、对客户关注度和产品质量关注度的体现点?
8、安全、原纸、产品码垛
9、废水送检频率应适当加大
10、消防:原料进厂、外来人员二次管理、现场员工禁带火种,电线老化措施管理
11、环境:固体废弃物管理
12、现场5S
13、宿舍距离厂区较近,宿舍的监管,检查
14、内审时需纳入食堂
15、食堂食物中毒、库房危险源识别应在应急预案及演练中体现。
16、风险识别体现在管理活动中
17、目标:指标分解后定期评审、检查修正
考虑各种内外部因素、相关方要求和公司的产品及服务本公司的体系范围如下:
产品范围:瓦楞纸箱生产
部门范围:包括公司的所有部门
过程范围: 涵盖了GB/T 19001-(2016 )(除8.3设计和开发)、GB/T 24001-(2016 )、GB/T28001-2011的所有要求。由于本公司的产品主要按顾客提供的样箱及技术标准进行生产,不存在设计和开发过程。删减以后不影响满足顾客要求和适用法律法规要求的能力。
厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 我们的业务 涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。 服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、环境、、食品、森林、信息、社会责任等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业体系认证、ISO22000食品管理体系认证、BRC食品全球标准认证、IFS、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林管理体系认证、ISO27001信息管理体系认证、ISO20000、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、ITSS、CMMI、CCRC、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、3A信用评价办理、CMA计量认证,CNAS第三方实验室认可咨询、碳足迹、碳标签、服务管理体系认证、知识产权管理体系认证、两化融合管理体系认证、生产标准化、生产许可证SC办理、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、其他服务:企业补贴服务(高新、专精特新、研发费用等补贴申报)、记账、知识产权服务(软著、、商标)。