大型活动执行报价

客户方面
1.宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等广度深度邀约。
2.活动前1周再次联系客户确认来否。
3.活动前3天再次联系客户确认来否。
4.活动前1天再次联系客户确认来否。
5.注意确认人数，1张邀请函仅含1位客户，以确保人数与计划基本一致。
6.编制和打印来宾名单，分为带电话和不带电话两个版本，主要工作人员持有带电话版本。
活动当天向来宾发送短信，提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。

执行方面
1.总控：不要满场乱跑，要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前，甲方的总控站位在迎宾位置。开始后，总控的位置在控台，确保按台本进行。
2.舞台监督：务必安排专人，熟悉甲方、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行，而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件：客户名单（带电话）、执行台本。
4.开场前半小时，如客户到达人数仍较少，需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式：桌椅、文本、签字笔，确认上台动线、座位，礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式：颁、受人员上台动线，礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置，移动至舞台的时间和人员。
8.**：如电子形式，事先将人员名字或编号录入电脑，调试**软件。
9.**：如传统形式，签到时分发一式二联的**券。确保每券入箱。
10.大量**一般为至工作人员处领奖，少量大奖一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场，中奖号是否有效。
12.费用的分发：事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字，开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场：如出现突发状况，需主持人或有人执行主持人义务，确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故，时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中，需做好迎宾、陪同、送客等，并随身携带足量名片，尽可能多的认识客户。

内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

场地、硬件方面
1.尽早时间确认场地，签定场地租赁合同。
2.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。
3.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。
5.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
6.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
8.大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
9.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
10.确认宣讲材料。事先录入电脑。
11.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。
12.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽较佳。
13.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。
14.较衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜较佳。
15.贵宾休息厅：考虑贵宾动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。
16.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
17.车辆：确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
18.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。
19.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。

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