任命 为FSC/COC 森林产销监管链管理体系管理者代表,主管FSC/COC 体系的建立、实施与维护工作,其职责如下:
一、确保FSC/COC 林木业产销监管链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
二、向高管理者(总经理)汇报FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求,提高员工对FSC/COC 要求的认识;
三、确保整个公司内提高满足FSC 客户要求的意识;
四、负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程监控,满足FSC 客户需求;
五、确保公司的的COC 承诺得到有效贯彻,确保公司职业健康安全和社会责任承诺得到有效贯彻;
六、负责就FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。
生产部职责
a. 负责FSC 订单的生产;
b. 确定关键控制点,编写《生产过程控制程序》并实施;
c. 在仓库和生产过程中,应将FSC/COC 认证的半成品及成品与其它产品分开存放;
d. 加强员工对FSC/COC 知识的培训;
e. 做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
f. 对各关键控制点产生的FSC/COC 不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当。
g. 负责FSC/COC 物料的入库,保管和防护,并及时做好账务记录;
h. 对半成品、成品出入库做好标识和账务记录。
报告方法
确认稽核是基於抽样方法
保密
结束会议时间
後勤
限制
澄清
介绍 ─ 纪录
营造稽核的气氛
确认稽核的目的和范围
审查和确认稽核计画
稽核小组的引导人员分配
稽核方法的沟通
稽核小组
稽核小组组长及组员
见习稽核员及见习主导稽核员
观察员
翻译员、专家
见证人
被稽核方
引导人员
部门主管及员工
观察员、见习人员
顾问
4、点击显示后的认证号码,进入详细查询页面。
7.7仓储管理控制程序
仓库仓库负责本公司仓储管理,确保对FSC物料、成品的控制符合FSC-COC体系的要求,具体为:
7.7.1 材料识别:
当仓管员收到供应商FSC材料时,应通过对供应商送货的产品进行识别,当产品上标有FSC标志和/或在对方送货单/上有关于FSC产品种类(即FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)和供应商的FSC证书编号时,该批产品即可识别为FSC材料,应当进行标识和隔离。
FSC材料入仓前,仓管员应对FSC材料的类别及数量进行确认并确保与供应商提供的《送货单》/上显示一致的信息,确认内容如下:
FSC-COC
体系文件
A、供应物料数量与提供的单证(《送货单》/)相符;
B、每件产品或全部产品均写明了产品类别,如适用,与相关的百分比或信用声明(即FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit);
C、有FSC声明的产品提供了供应商的FSC认证的证书编号。
7.7.2 材料、成品隔离:
对FSC材料、成品的仓储,仓库应规划独立的储存场所,并用“FSC物料储存区”、“FSC成品储存区”标识牌进行标识,并在储存区内按FSC声明类别进行区分摆放 (即FSC 100%、FSC Mix、FSC Recycled )。FSC认证材料、成品在储存和流转时,都必须放入指定的区域,以采取有效的措施进行隔离。
7.7.3 入出仓手续及文件/记录隔离
7.7.3.1物料入仓:FSC认证的物料在入仓时, 仓管员按本程序7.7.1的要求核对无误后在供应商提供的《送货单》上签名确认,FSC认证的物料需要单独做好《原纸采购单》,《原纸采购单》须正确填写:
A、常规事项:单号,日期, 送货单号,订单号,供货单位,原纸编号,原纸名称,件数,重量等.
B、特殊事项:
1、在“备注”栏内注明材料对应的FSC类别:如FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和供应商FSC认证的证书号码。
2、仓管员将入库和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
7.7.3.2物料领用:生产车间依据《生产排单表》、《生产工序计划表》《生产工单》填写《每天用纸记录表》和在《生产工单》上签收,《每天用纸记录表》须正确填写:
A、常规事项:日期,工单号,物料名称,规格,单位,原重,余重等.
B、特殊事项:
1、在“备注”栏内注明材料对应的FSC类别:如FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和FSC物料的重量。
2、仓管员将领料和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
7.7.3.3成品入仓:FSC认证的成品入仓时,生产车间需要单独填写,《成品入库单》,《成品入库单》须正确填写:
A、常规事项:日期,客户,生产单号,品名,规格,订单数量,入库数量等.
B、特殊事项:
1、在“备注”栏内注明成品对应的FSC类别:如FSC 100%、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit,和FSC产品的重量。
2、将入库和结存的数据登记到《FSC成品仓库管理台帐》中。
7.7.3.4成品出库:仓库仓库依据客户服务部《送货排单表》备货,将出库和结存的数据登记到《FSC物料成品管理台帐》中。
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