年会策划要准备的七个细节(2)
二、安全措施的准备
1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门,向其要求提供相关资料和信息,确定活动现场的安全保卫、*防灾、安全用电及服务工作方案。
2、根据这些职能部门建议和意见,适当采用保安人员、*员、*设备及相关的专业服务人员和设施。确保杭州年会策划活动正常、安全、顺利的举办成功。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
让年会策划较**的三大技巧
一、激扬士气
年终大奖、年终**、团队活动,团年饭促进团队内部沟通,使整个企业员工士气大涨
二、承前启后
文娱归文娱,该正派的时分还得正派。这一年公司的开展状况,各部门的开展状况,团体的开展状况,都可以在年会中有所表现。
制定新一年的发展目标,发展战略等。注意,要留意表达方式,还是参照**条,文娱着来,准保出彩。
三、文娱活动
一年到头了,终于有个时机抓紧一下,就别搞得那麽苦大仇深的了,也别做指导报告了,让大家释放下压力,搞搞团队文明建立,挺好的。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划需注意的四点
由于每家公司所处的职业不一样,职工人数不一样,老板在期望你做一场有意义,提高公司形象,凝聚团队士气,也是犒赏职工的年终大会时您有必要首要明白一个年会策划的大致方向。提醒一部分没有经验的策划人员在开端的时分就没有晓得明白老板到底是期望是搞旅行方式,仍是搞晚会方式,或者是做一场团队的野外拓宽训练。在一开端的方向就错误了,辛苦联络,做年会组织,能够终究老板一句咱们仍是搞旅行吧,不光浪费了许多的人力物力,也消耗时刻和精力,终究还没能在老板面前体现。所以,第一步是搞明白老板的目的,也即是本次年会的大方向。
二、晓得根本的大致核算
咱们遇到一些公司的人员征询的时分通常关于核算这个工作没有任何概念,一场年会的标准好坏不悉数由核算决议,可是一份好的策划是离不开核算规模的。提醒在没有任何核算的情况下,策划人员很难给出一个契合公司需求的合适策划。晓得大致的核算规模不只能够节省许多的交流,也能够给到公司合适的规模。比方,一家公司100人的年会5万元的核算和30万元的核算,在全体策划的硬件运用,节目组织上会有对比大的不同。所以,晓得明白老板的大致核算规模,不只能够让你的策划赢得老板的赏识,较重要的是老板会觉得你很懂他的心思,假如正本的核算是10万,你做了一个30万的计划上去,可想而知这样的计划即便做的再好,老板也会以其他理由把你的这个计划否定掉。
三、挑选一家公司,不要只对比报价,较要看中效劳和团队本质
如今市场非常紊乱,有大广告公司,也有小型的公关策划公司,较有一些**班子。关于,如此多的挑选,咱们的工作人员通常会进入的一个误区是只看中报价而没有对比其间供给的效劳和质量。杭州年会策划公司举个简略的比方,相同一个戏法扮演,能够廉价的就1000多,而假如你叫的是**戏法师那就能够是好几万。所以,演艺人员和硬件设备上的变化,通常非专业的人员不一定晓得其间的差异,在比方相同叫帕灯,也分许多种,相同的投影机有明流的差异。所以,在挑选的过程中不要只看报价,终究活动假如不能顺利举办,老板不会由于你为他节省了几千块而觉得你好,反而觉得你办事才干有疑问。
四、**的交流和合作
在和策划公司触摸的过程中,通常好的策划公司,会问客户要许多的资料,比方公司介绍,比方公司获得的一些成就或者是公司的LOGO等,这些东西都是在一份策划中需求的根本元素,两边**的交流,才干完结这样一份精彩的年会策划。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节(4)
四、后勤**工作
1、协调场地的配合工作,按需求提供服务;
2、核定相关软性服务质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;
3、现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;
4、资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;
5、及时处理特殊情况;
6、在活动结束时负责整理剩余资料、**活动礼品、打包运回。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**,与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍,真心服务”的理念,用较好的市场推广和优质的服务,不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验,为企业发展奉献我们的绵薄之力! 上海芙祥文化传播公司下设: 演艺部:策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动, 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目;公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部:拥有专业的设计、施工人员队伍,可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等;施工人员工作认真、效率高,公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务: (1)礼仪庆典包括:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式周年庆典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 (2)舞台搭建包括:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 (3)设备租赁音响设备:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 (4)设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等