• 莆田ISO9001质量管理体系认证周期 欢迎咨询

    莆田ISO9001质量管理体系认证周期 欢迎咨询

  • 2020-10-31 20:25 3
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    产品描述
    福建泉州ISO9001质量管理体系是比较繁琐的工作,但是企业的发展需要经过一定流程,所谓无规矩不成方圆,做什么事情都需要一定的标准,需要一定的方法,需要一定的流程,要不自己想怎么做就怎么做,企业就会很难管理,管理都是从小到到,从无到有,都是慢慢的建立起来的,所有,做任何事情,都是一步一个脚印的走出来,建立起来。ISO9001质量管理体系认证,不断提高企业的管理水平。不断促进客户满意。
    福建泉州ISO9001质量管理体系认证中的内部沟通和外部沟通
    1、福建泉州ISO9001认证中职场沟通本质
    企业内部,不同岗位之间具有“资源和”的“互补性与相互依赖性”。
    这样的特性,导致职场内部人与人之间,会产生的“相互的控制力和影响力”,而职场内部的有效沟通,正是依靠这样“相互的控制力和影响力”,来协调人与人之间的关系,达成每位员工的工作目标,并产生工作绩效的。
    2、泉州ISO9001认证如何实现有效的职场沟通
    以公司事业部的亲身经历为案例,当时的总监与一位销售部下沟通出现了严重沟通问题,这位销售,在客户付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟的正式规定对着干,而对于大客户的价格折扣,这位销售采取了先斩后奏的沟通方式。
    由于首付款比例较低,部门将耗费大量的时间和精力,与客户沟通尾款事宜;而这位销售较不知道,价格折扣如果没有经公司规定进行事先报备,部门得硬着头皮,向总部的CFO承认错误并承担责任。
    而在销售的下属看来,客户付款比例和价格折扣,这是当时在投标现场定的,经历过投标现场的人都知道,你不能犯丝毫的错误,因此,他认为,就是挑三拣四,如果单子都丢了,你们还有工作吗?
    后来,经理要求这位销售,正确行使自己的岗位与影响力。销售人员是订单的负责人,销售对客户的掌控,对现场判断,对企业销售业绩的直接责任,就是销售人员的与影响力的来源;与此同时,*销售人员也有通过合理方式,要求上级和同级部门给予支持的;
    经过改进,后来的重要订单,这位销售人员通过各种方式进行了有效沟通,在投标和谈判现场,他不但及时汇报真实情况,个别时候,他还邀请客户,直接向经理讲述折扣的需求,在让经理了解真实情况的同时,其实也通过客户对经理也施加了适度的压力,以此,他要求得到进一步的公司支持,并且他不断的通过经理,与部门进行沟通,也避免了他自己直接与部门的对话;
    事实,这是有效的,在个别重大订单中,他不但得到了折扣和付款比例的审批,而且销售与之间的沟通转为了良性,而非恶性的爆发性冲突
    3、 通过各种方式充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、**级和绩效考核方式,这才是沟通,这些方式,即包括了面谈、电话、邮件的直接沟通,也包含了通过实际行动进行的沟通,还包括了间接沟通等各种方式
    来看一个典型的案例,以我在跨国集团时的故事为案例,当时的市场部总监与一位新上任的销售主管,在沟通当中产生了冲突。后来,市场部总监告诉了我其中的原委:从表面上看,这位销售主管是一位能说会道、口才**的人物,善于察言观色,但沟通冲突背后,是有根本原因的。这位销售主管的很多做法,与市场部总监的工作**级和绩效考核方式,是有冲突的,这些问题不解决,仅在沟通的表面上做文章,是没有意义的。
    具体来说,工作**级层面上,以即将召开的中国区用户峰会为例,市场部认为重要的,是参会人员的数量与质量,参会人数要求至少在500人以上,其中客户的决策层人数要求在30%。而他与这位销售主管进行了多次沟通,该主管总是口头上予以高度重视,但终总是拖延,催急了,销售主管会以大订单即将招标为借口,出差一周杳无音讯。
    显然,双方在工作的**级层面是有冲突的,一方认为重要而紧迫的事情,另一方认为,还可以在等等,他自己的订单重要。
    从绩效考核上,两位较是存在着重大差异,考核市场部门的不仅仅是到场人数和质量,市场部的重要KPI当中,还有通过市场活动产生的新客户,也即市场活动转化率的真实数据;对此,该销售主管**认真统计过。
    这位销售主管一直简单的认为,市场部的工作就是为销售业绩服务的,也就是为销售部门服务的,这也是他忽视市场部门工作目标和绩效考核的根本原因。
    其实,类似的职场沟通的教材,几乎每天都可以看到,而这样的冲突完全可以避免
    4、在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标。
    以这位改进之后的*销售下属为例,如遇重要订单,很早就开始通知经理和部门,而且有节奏的提醒,用他的话讲,叫做“预警”;在事中,他在投标和谈判现场,随时通过电话向经理汇报情况。经过这样的改进之后,沟通的代价就降到了,不但他的订单价格审批通过,而且有效避免了无谓冲突。
    正确运用岗位资源和所产生的控制力与影响力,充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、**级和绩效考核方式,在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标,这些是职场沟通的方当中重要组成部分。
    莆田ISO9001质量管理体系认证周期
    企业做泉州ISO9001认证有什么好处
    企业做泉州ISO9001认证标准,是企业赢得客户和消费者信赖的基本条件,并有以下几方面的意义:
      一、强化品质管理;增强客户信心
      负责泉州ISO9001认证的认证机构都是经过机构认可的机构,对企业的品质体系的审核是非常严格的。这样,对于企业内部来说,可按照经过严格审核的**标准化的品质体系进行品质管理,真正达到法治化、科学化的要求,较大地提高工作效率和产品合格率,迅速提高企业的经济效益和社会效益。对于企业外部来说,当顾客得知供方按照**标准实行管理,拿到了ISO9001品质体系认证,并且有认证机构的严格审核和定期监督,就可以确信该企业是能够稳定地提供合格产品或服务,从而放心地与企业订立供销合同,扩大了企业的市场占有率。可以说,在这两方面都收到了还不错的。
      二、消除了**贸易壁垒
      许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9001品质体系认证的壁垒。特别是,在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。我国“入世”以后,失去了区分国内贸易和**贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。
      三、节省了第二方审核的精力和费用
      在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。唯有泉州ISO9001认证可以排除这样的端。因为作为方申请了第三方的泉州ISO9001认证并获得了认证以后,众多第二方就不必要再对方进行审核,这样,不管是对方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了泉州ISO9001认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。
      四、在产品品质竞争中永远立于不败之地
      **贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于低价销售的方法不仅使利润锐减,如果构成倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。20世纪70年代以来,品质竞争已成为**贸易竞争的主要手段,不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入奖出的贸易保护的重要措施。实行ISO9001**标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。
      五、有利于**间的经济合作和技术交流
      按照**间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。ISO9001质量管理体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。
      六、强化企业内部管理,稳定经营运作
      七、提高企业形象。
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    福建泉州ISO9001质量管理体系认证中特种设备的维护
    1.建立并且有效实施特种设备安全管理制度和高耗能特种设备节能管理制度,以及操作规程。
    2.采购、使用**许可生产(含设计、制造、安装、改造、修理),并且经检验合格的特种设备,不得采购**过设计使用年限的特种设备,禁止使用国家明令淘汰和已经报废的特种设备。
    3.设置特种设备安全管理机构,配备相应的安全管理人员和作业人员,建立人员管理台账,开展安全与节能培训教育,保存人员培训记录。
    4.办理使用登记、领取《特种设备使用登记证》,设备注销时交回使用登记证。
    5.建立并妥善保管特种设备台账和安全技术档案。
    6.对特种设备作业人员作业情况进行检查,及时纠正作业行为。
    7.对特种设备进行经常性维护保养和定期自行检查,及时排查和消除事故隐患,对在用特种设备的安全附件、安全保护装置及其附属仪器仪表进行定期校验、检修,及时提出定期检验和能效测试申请,接受定期检验和能效测试,并且做好相关配合工作。
    8.制定特种设备事故应急专项预案,定期进行应急演练,发现事故及时上报,配合事故调查处理。
    9.保证特种设备安全、节能必要的投入。
    10.认真接受特种设备安全监督管理部门依法实施的监督检查,履行法律、法规规定的其他义务。
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    福建漳州ISO9001质量管理体系认证10.0条款持续改进的目的和作用
    10 改进
    10.1 总则
    本公司应确定并选择改进机会,采取必要措施,满足顾客要求和增强顾客满意。这应包括:
    a)改进产品和服务,以满足要求并关注未来的需求和期望;
    b)纠正、预防或减少不利影响;
    c)改进质量管理体系绩效和有效性。
    详见《纠正和预防控制程序》
    注:改进的例子可以包括纠正、纠正措施、持续改进、突破性变革、创新或重组。
    10.2不合格和纠正措施
    10.2.1若出现不合格,包括投诉所引起的不合格,本公司应:
    a)对不合格做出应对,并在适用时:
    1)采取措施以控制和纠正不合格;
    2)处置产生的后果;
    b)通过下列活动,评价是否需要采取措施,以消除产生不合格的原因,避免其再次发生或者在其他场合发生:
    1)评审和分析不合格;
    2)确定不合格的原因;
    3)确定是否存在或可能发生类似的不合格;
    c)实施所需的措施;
    d)评审所采取的纠正措施的有效性;
    e)需要时,较新策划期间确定的风险和机遇;
    f)需要时,对质量管理体系进行变更。
    纠正措施应与所产生的不合格的影响相适应。
    详见《纠正和预防控制程序》
    10.2.2本公司应保留成文信息,作为以下方面的证据:
    a)不合格的性质以及随后所采取的措施;
    b)纠正措施的结果。
    10.3 持续改进
    本公司应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
    本公司应考虑分析和评价的结果以及管理评审的输出,以确定是否存在需求或机遇,这些需求或机遇应作为持续改进的一部分加以应对。
    福建泉州ISO9001质量管理体系认证,编写工作计划的重要性,工作计划大的年度工作计划,小到每周的工作计划,每天工作计划等,所有,只有编制出相应的工作计划,才知道自己每天需要做哪些事情,不会遗漏掉工作内容,当然工作计划也是会随着实际的情况改变,只是整体的工作计划不改变,会增加新的任务,会先解决刚刚出现紧急的情况,会适当的调整任务时间,但是可以保证整体的工作计划不会出现遗漏。,所有,ISO9001认证要求我们保持相应的工作计划,工作记录。随时检查自己的工作情况。
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