福建泉州ISO9001质量管理体系是比较繁琐的工作,但是企业的发展需要经过一定流程,所谓无规矩不成方圆,做什么事情都需要一定的标准,需要一定的方法,需要一定的流程,要不自己想怎么做就怎么做,企业就会很难管理,管理都是从小到到,从无到有,都是慢慢的建立起来的,所有,做任何事情,都是一步一个脚印的走出来,建立起来。ISO9001质量管理体系认证,不断提高企业的管理水平。不断促进客户满意。
福建泉州ISO9001质量管理体系认证中的内部沟通和外部沟通
1、福建泉州ISO9001认证中职场沟通本质
企业内部,不同岗位之间具有“资源和”的“互补性与相互依赖性”。
这样的特性,导致职场内部人与人之间,会产生的“相互的控制力和影响力”,而职场内部的有效沟通,正是依靠这样“相互的控制力和影响力”,来协调人与人之间的关系,达成每位员工的工作目标,并产生工作绩效的。
2、泉州ISO9001认证如何实现有效的职场沟通
以公司事业部的亲身经历为案例,当时的总监与一位销售部下沟通出现了严重沟通问题,这位销售,在客户付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟的正式规定对着干,而对于大客户的价格折扣,这位销售采取了先斩后奏的沟通方式。
由于首付款比例较低,部门将耗费大量的时间和精力,与客户沟通尾款事宜;而这位销售较不知道,价格折扣如果没有经公司规定进行事先报备,部门得硬着头皮,向总部的CFO承认错误并承担责任。
而在销售的下属看来,客户付款比例和价格折扣,这是当时在投标现场定的,经历过投标现场的人都知道,你不能犯丝毫的错误,因此,他认为,就是挑三拣四,如果单子都丢了,你们还有工作吗?
后来,经理要求这位销售,正确行使自己的岗位与影响力。销售人员是订单的负责人,销售对客户的掌控,对现场判断,对企业销售业绩的直接责任,就是销售人员的与影响力的来源;与此同时,*销售人员也有通过合理方式,要求上级和同级部门给予支持的;
经过改进,后来的重要订单,这位销售人员通过各种方式进行了有效沟通,在投标和谈判现场,他不但及时汇报真实情况,个别时候,他还邀请客户,直接向经理讲述折扣的需求,在让经理了解真实情况的同时,其实也通过客户对经理也施加了适度的压力,以此,他要求得到进一步的公司支持,并且他不断的通过经理,与部门进行沟通,也避免了他自己直接与部门的对话;
事实,这是有效的,在个别重大订单中,他不但得到了折扣和付款比例的审批,而且销售与之间的沟通转为了良性,而非恶性的爆发性冲突
3、 通过各种方式充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、**级和绩效考核方式,这才是沟通,这些方式,即包括了面谈、电话、邮件的直接沟通,也包含了通过实际行动进行的沟通,还包括了间接沟通等各种方式
来看一个典型的案例,以我在跨国集团时的故事为案例,当时的市场部总监与一位新上任的销售主管,在沟通当中产生了冲突。后来,市场部总监告诉了我其中的原委:从表面上看,这位销售主管是一位能说会道、口才**的人物,善于察言观色,但沟通冲突背后,是有根本原因的。这位销售主管的很多做法,与市场部总监的工作**级和绩效考核方式,是有冲突的,这些问题不解决,仅在沟通的表面上做文章,是没有意义的。
具体来说,工作**级层面上,以即将召开的中国区用户峰会为例,市场部认为重要的,是参会人员的数量与质量,参会人数要求至少在500人以上,其中客户的决策层人数要求在30%。而他与这位销售主管进行了多次沟通,该主管总是口头上予以高度重视,但终总是拖延,催急了,销售主管会以大订单即将招标为借口,出差一周杳无音讯。
显然,双方在工作的**级层面是有冲突的,一方认为重要而紧迫的事情,另一方认为,还可以在等等,他自己的订单重要。
从绩效考核上,两位较是存在着重大差异,考核市场部门的不仅仅是到场人数和质量,市场部的重要KPI当中,还有通过市场活动产生的新客户,也即市场活动转化率的真实数据;对此,该销售主管**认真统计过。
这位销售主管一直简单的认为,市场部的工作就是为销售业绩服务的,也就是为销售部门服务的,这也是他忽视市场部门工作目标和绩效考核的根本原因。
其实,类似的职场沟通的教材,几乎每天都可以看到,而这样的冲突完全可以避免
4、在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标。
以这位改进之后的*销售下属为例,如遇重要订单,很早就开始通知经理和部门,而且有节奏的提醒,用他的话讲,叫做“预警”;在事中,他在投标和谈判现场,随时通过电话向经理汇报情况。经过这样的改进之后,沟通的代价就降到了,不但他的订单价格审批通过,而且有效避免了无谓冲突。
正确运用岗位资源和所产生的控制力与影响力,充分尊重不同岗位之间,不同的工作目标、**级和绩效考核方式,在事前和事中,做好及时和良好的沟通,事后就能以小的代价,实现你的工作目标,这些是职场沟通的方当中重要组成部分。
企业做泉州ISO9001认证有什么好处
企业做泉州ISO9001认证标准,是企业赢得客户和消费者信赖的基本条件,并有以下几方面的意义:
一、强化品质管理;增强客户信心
负责泉州ISO9001认证的认证机构都是经过机构认可的机构,对企业的品质体系的审核是非常严格的。这样,对于企业内部来说,可按照经过严格审核的**标准化的品质体系进行品质管理,真正达到法治化、科学化的要求,较大地提高工作效率和产品合格率,迅速提高企业的经济效益和社会效益。对于企业外部来说,当顾客得知供方按照**标准实行管理,拿到了ISO9001品质体系认证,并且有认证机构的严格审核和定期监督,就可以确信该企业是能够稳定地提供合格产品或服务,从而放心地与企业订立供销合同,扩大了企业的市场占有率。可以说,在这两方面都收到了还不错的。
二、消除了**贸易壁垒
许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9001品质体系认证的壁垒。特别是,在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。我国“入世”以后,失去了区分国内贸易和**贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。
三、节省了第二方审核的精力和费用
在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。唯有泉州ISO9001认证可以排除这样的端。因为作为方申请了第三方的泉州ISO9001认证并获得了认证以后,众多第二方就不必要再对方进行审核,这样,不管是对方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了泉州ISO9001认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。
四、在产品品质竞争中永远立于不败之地
**贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于低价销售的方法不仅使利润锐减,如果构成倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。20世纪70年代以来,品质竞争已成为**贸易竞争的主要手段,不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入奖出的贸易保护的重要措施。实行ISO9001**标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。
五、有利于**间的经济合作和技术交流
按照**间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。ISO9001质量管理体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。
六、强化企业内部管理,稳定经营运作
七、提高企业形象。
泉州ISO9001质量管理体系认证体系负责人的主要职责
担任本公司体系负责人,除原有工作职责外,还负责完成与质量管理体系有关的职责,主要包括:
1)确保泉州ISO9001质量管理体系认证的有效性;
2)确保为质量管理体系制定质量方针和质量目标,并与组织的方向和背景相一致;
3)将质量管理体系的要求纳入公司的业务过程;
4)在全公司提倡过程方法和基于风险的思维的使用;
5)确保质量管理体系所需的资源得到满足;
6)传达、沟通有效的质量管理和满足质量管理体系要求的重要性;
7)确保质量管理体系实现其预期的结果;
8)鼓励、和支持员工为质量管理体系的有效性做出贡献;
9)监督、促进各项改进;
10)支持公司其他部门管理人员在其职责范围内的作用;
就本公司质量管理体系的有关事宜外部各方的联络工作。
通过福建福州ISO9001质量管理体系认证软件和硬件的要求
一、关于法律法规的要求
1、特种设备的检验报告,第三方出具。
2、计量设备的校准报告,第三方出具。
3、生产许可证(行业需要生产许可证)
4、食品行业的。
5、相应的检验人员书。
6、产品的检验报告,执行国家标准、行业标准、企业标准需慢慢相应标准。
二、企业管理过程中涉及的各类文件
1、企业做的泉州ISO9001认证质量手册、程序文件;
2、企业做泉州ISO9001认证所制定的管理制度和操作规程;
3、企业近期的采购计划、采购合同和采购记录等;
4、企业近期的销售计划、销售合同和销售记录等;
5、近期的内部审核和管理评审资料;
6、生产厂家还要提供原材料检验记录、过程检验记录以及成品检验记录等。
以上几个方面是企业做泉州ISO9001认证认证监督审核所需要准备的材料。
福建厦门ISO9001质量管理体系的文件构成由以下几部分构成:
质量手册(属于纲领性文件,规定哪些事情需要去做)
程序文件(属于方法性文件,流程性文件,作业方法和作业流程)
规章制度、作业书、检验规范等(属于制度型文件,怎么才是合格的,怎么做才是标准的)
记录文件(记录文件是我们的工作是按照公司的规定进行的,符合公司要求的证据。)
执行ISO9001质量管理体系认证的企业,一般通过文件就可以看出企业所有的工作内容,工作结果等,所有,为什么层一般都是天天看文件,他们一般通过文件就可以看出工作的情况,当然是任何的数据不可以有水分的。
厦门文鹤企业管理有限公司,是经厦门市场监督批准的企业管理咨询机构,公司有经验丰富的体系认证人员,咨询人员,拥有10余名经验丰富的国家注册审核员,认证范围覆盖社会经济活动的各个领域,无论客户在什么地方,均能得到公司满意周到的认证服务。 厦门文鹤企业管理有限公司,尽心尽力为客户在管理认证、产品认证、认证、荣誉认证提供力所能及的协助,让客户的实力与荣誉能相辅相成,并驾齐驱。为客户在出口、内销、招标等赢得信任和支持。 公司经营范围有: ISO体系认证 ·ISO9001认证·ISO14001认证·ISO18001认证·ISO13485认证·ISO22000认证 ·ISO20000认证·ISO27001认证·IATF16949认证·能源管理体系认证 产品认证 ·CCC产品认证·CQC标志认证·环保认证·节能节水认证·十环标志认证·防爆认证低碳认证与核查·国家推荐ROHS认证 **认证 ·CB认证·CE认证·ROHS认证·PSE认证·出口沙特认证·GC认证·能源之星认证 ·中新EEMRA认证FCC认证